Réduction des coûts de maintenance et économies d’argent : vous serez toujours toujours en mesure d'opérer ces actions au sein de votre flotte ! D'une part, les coûts peuvent survenir de façon imprévisible sans pouvoir être maîtrisés et ce même en effectuant des entretiens préventifs et en vérifiant les véhicules régulièrement. D'autre part, il est parfois utile d'explorer plusieurs pistes pour optimiser vos programmes de maintenance et ainsi éviter mythes et idées reçues .
Lorsqu’on planifie comment réduire les coûts de maintenance d’une flotte, on peut parfois faire des hypothèses ou simplement appliquer des règles générales sans prendre en compte toutes les caractéristiques des véhicules ou la taille de la flotte : c'est une façon de penser très dangereuse. Alors, découvrons ensemble deux stratégies que vous pouvez commencer à mettre en oeuvre et deux idées reçues à éviter absolument !
Stratégie n°1 : choisir le meilleur prestataire de services selon les besoins de votre flotte
Quand on parle de la gestion de flotte et de la maintenance, plusieurs options sont disponibles pour vos véhicules. Cela n’aide pas toujours de penser que la sous-traitance sera trop chère et que la gestion interne est plus rentable. Tout dépend en fait du système choisi, s’il s’adapte à vos besoins en tant que société ou en tant que flotte. Si votre service de maintenance est interne il peut s’avérer coûteux et pas forcément adapté pour une petite flotte, et de même pour la sous-traitance si vous avez beaucoup de véhicules.
Mythe n°1 : réduire le budget attribué à la maintenance vous fera économiser
Si vous souhaitez réduire le montant du budget attribué à la maintenance de votre flotte, vous devez vous assurer que celle-ci est effectuée régulièrement, que la conformité est prise en charge et que la sécurité et le contrôle technique ne soient pas sacrifiés. En effet, les révisions inutiles peuvent être évitées, mais si vous décidez de supprimer le budget maintenance, vous devez faire les bons choix.
Stratégie n°2 : s'assurer de garder une trace de tout
Des plus petites aux plus grandes flottes, vous devez garder une trace de chaque rendez-vous de maintenance et de son historique, non seulement pour avoir un suivi du calendrier, mais aussi pour vérifier les chiffres. Ainsi, si des problèmes avec des véhicules régulièrement entretenus apparaissent, vous serez capable de donner l’alerte et de vérifier tout problème sous-jacent dont vous n’êtes pas sûr.
Pour économiser de l’argent, il est avantageux d’avoir toutes les données enregistrées et de garder des véhicules performants en s'assurant qu'ils soient bien entretenus. De plus, les révisions de maintenance enregistrées permettent d'épargner : c’est en empêchant les problèmes de s’accumuler que l’on peut faire face rapidement et éviter les sanctions pour non-conformité.
Mythe n°2 : entretenir vos véhicules et de ne pas trop prolonger leur durée de vie
Ceci est un autre mythe, les vieux véhicules ne sont pas toujours inefficaces et les véhicules plus neufs ne fonctionnent pas toujours parfaitement ! Si vous ne disposez pas d'une politique d'insertion de nouveaux véhicules ou ne pratiquez pas la formation de vos conducteurs, il est très probable que votre personnel n’utilisera pas judicieusement ou correctement les véhicules, par conséquent ces facteurs peuvent déterminer s’il y a une augmentation des pannes ou s’il y aurait besoin de plus d’entretiens de maintenance.
Que pensez-vous de ces mythes et stratégies sur la manière de réduire les coûts de maintenance d’une flotte ? Avez-vous quelque chose à ajouter ?