Pour n’importe quelle flotte de véhicules, le travail semble ne jamais s’arrêter. Les conducteurs (et donc les véhicules) voyagent toute la journée pour réaliser des missions et clôturer les ventes, transportant des marchandises, du matériel, ou se déplaçant pour fournir un service ou encore prospecter. Mais conduire et voyager appartiennent à la partie visible de l’iceberg, pour ces entreprises dont l’activité dépend de la conduite.
Qu’est-ce-que le terme “conduite” implique exactement? Les conducteurs, formés pour ce poste; des véhicules régulièrement entretenus, sûrs, et fonctionnant selon les règles imposées par le gouvernement; la préparation des plannings et des trajets… Qu’est-ce-qui doit être pris en compte pour mener une telle activité à bien, et quelles sont les questions auxquelles un gestionnaire de flotte doit être prêt à répondre à tout moment:
Votre flotte est-elle conforme aux réglementations ?
Réalisez-vous régulièrement les vérifications de vos véhicules ? Quotidien ou hebdomadaire…
Vos conducteurs suivent-ils une formation pour réaliser leurs différentes missions en toute sécurité ?
Avez-vous un système en place pour gérer le suivi de l’état des véhicules,
détecter les défauts, analyser et archiver le tout ?
Si vous répondez “oui” à la première question, mais n’êtes pas certain des suivantes, votre flotte n’est peut-être pas 100% conforme, et votre “oui” initial pourrait bien se transformer en “non”.
Selon l’article L4121-1 du code du travail, le gouvernement français impose aux employeurs de prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de leur personnel, comme des actions d’information et de prévention des risques professionnels, la formation des travailleurs, ainsi que la mise en place d’une organisation et moyens adaptés. Mais avant, de prendre de telles mesures, il est indispensable d’évaluer les risques auxquels un salarié peut être exposé. Toutes ces informations doivent être mentionnées dans le Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER), conformément au décret n°2001-1016. Il semble donc évident d’intégrer les risques routiers, pour une entreprise propriétaire d’une flotte de véhicules.
En parallèle, les directives européennes (2014/45/EU - 2014/46/EU - 2014/47/EU) prévoient un certain nombre de mesures de sécurité pour le secteur routier, concernant la régularité du contrôle technique, l’archivage des documents administratifs et autres déclarations liées à la flotte, l’inspection des véhicules sur la route ou encore la formation du personnel. Les entreprise ne sont donc pas seulement tenues d’utiliser un système de rapport des vérifications du véhicule, mais également de former leurs équipes à une conduite plus sûre, pour garantir la sécurité du lieu de travail, et dans le cas présent, la sécurité d'une flotte de véhicules.
Prenons maintenant un exemple de base: la ceinture de sécurité. En 2014, 30% des usagers de véhicules utilitaires légers et de poids lourds, engagés dans un accident, sont décédés à cause du non port de la ceinture de sécurité. D’où l’intérêt du gestionnaire de flotte de mentionner son port obligatoire dans sa politique de flotte et d’estimation des risques, de sensibiliser ses conducteurs et également de vérifier régulièrement que les ceintures des véhicules fonctionnent correctement (au même titre que tout équipement du véhicule).
Mais comment effectuer toutes ses vérifications de façon régulière et sans perdre de temps?
Voici notre conseil : Complétez une checklist rapide avant de prendre le volant, afin de prévenir tout incident, que ce soit la ceinture de sécurité, l’état des pneus, le bon fonctionnement des freins…
Ainsi, non seulement vous respectez parfaitement les lois en vigueur, mais vous prévenez également le risque d’accident, et limitez des frais de maintenance excessifs dûs aux réparations. Bien-sûr, la technologie peut s’avérer très utile pour vous aider à gérer ces vérifications, ou encore récolter les données liées à la maintenance, et générer des rapports, tout en vous offrant un vrai gain de temps, notamment sur la partie partie administrative.
SynX Perform a été conçu pour vous aider à atteindre ces objectifs. Grâce à sa nouvelle option, chaque conducteur peut réaliser les vérifications rapides de son véhicule via l’application gratuite. Les résultats sont instantanément analysés et transmis au responsable de flotte, l’avertissant ainsi d’éventuels problèmes et lui permettant de réagir rapidement.
Mais ce n’est pas le seul domaine sur lequel le logiciel SynX intervient... Si vous souhaitez réduire votre consommation de carburant, renforcer la la sécurité de votre flotte en contrôlant le comportement des conducteurs, ou encore optimiser vos trajets, demandez dès maintenant une démo gratuite.
