Parmi les multiples responsabilités des gestionnaires de flotte ou de toute personne en gérant une dans une entreprise, en particulier dans les petites entreprises où le rôle de gestionnaire de flotte n'existe pas vraiment, les préoccupations de gestion de véhicule viennent en tête de liste. Une flotte ne peut négliger l'importance des conducteurs et des ressources humaines, en particulier avec les pénuries actuelles. Elle ne peut ni fonctionner sans véhicules. De plus, il est trop facile d’assaillir le gestionnaire de flotte qui est déjà très occupé.
Si nous considérons quatre préoccupations importantes que tous les gestionnaires de flotte ont probablement en matière de gestion de véhicule, nous trouverons sûrement les suivantes :
- Protéger les véhicules
Vos chauffeurs et vos véhicules pourraient être exposés à des risques en raison de conditions météorologiques défavorables, d'opérations dans des régions éloignées, de lourdes charges, de tentatives de vol ou d'autres actions illicites.
- Maximiser l'utilisation des véhicules
Les véhicules sont nécessairement liés au coût initial de l'achat et encourent ensuite des coûts, qu'ils soient utilisés ou non. Le carburant n'est peut-être pas l'un d'entre eux car cela dépend de l'activité, mais si les véhicules ne sont pas utilisés pendant longtemps, ils encourent toujours des dépenses fixes et doivent être massivement utilisés pour amortir les coûts initiaux. Si cela n'arrive pas, vous avez probablement effectué trop de dépenses sur vos véhicules et devrez peut-être les vendre. Essayez d’acheter des véhicules en fonction de vos besoins ou utilisez davantage les véhicules dont vous disposez.
- Obtenir la plus grande durée de vie possible du véhicule
Nous avons tous souhaité que nos véhicules durent le maximum de temps, mais il est pratiquement impossible d'éliminer complètement les temps d'arrêt, bien qu'il y ait sûrement beaucoup d'actions que vous pouvez entreprendre pour augmenter leur durée de vie et réduire l'usure. Les conducteurs ne sont souvent pas conscients de l'impact de leur conduite sur la consommation de carburant et sur le bien-être de leurs véhicules. La formation du conducteur et les données sur son comportement peuvent certainement contribuer à améliorer son éducation générale et à mieux s’occuper des véhicules.
- Dépenser le moins possible sans sacrifier la sécurité et l'entretien régulier
Avec toutes les dépenses qu'un gestionnaire de flotte doit gérer et en général, minimiser, les véhicules et leurs services sont ceux avec lesquels ils ont le plus de difficultés. Certains d'entre eux effectuent par erreur une maintenance réactive pour tenter de réaliser des économies, même si cela peut entraîner des problèmes de sécurité si les véhicules ne sont pas entretenus régulièrement. Cela peut aussi augmenter les dépenses s'il n'y a pas de calendrier d'entretien régulier.
