Identifier les différents coûts de votre flotte et réussir à les gérer est l'un des nombreux défis auxquels les gestionnaires de parc automobile sont constamment confrontés.
Mais alors que certains coûts liés à votre flotte sont facilement identifiés, comme le carburant, les achats de véhicules ou les coûts de maintenance ; d'autres peuvent être dissimulés. Seul un bon système de gestion de flotte peut vous apporter les réponses que vous cherchez.
Vous pouvez être conscients de ces problèmes mais être dans l’incapacité de vous y préparer si vous ne surveillez pas vos véhicules, la plupart d'entre eux sont peu susceptibles d'être couverts par une assurance. D'autre part, en veillant à ce que votre flotte soit protégée, vous pouvez éviter de nombreux problèmes et ainsi ne pas avoir de coûts supplémentaires s'ajoutant à votre budget initial. La protection de votre parc automobile permet l'allongement du cycle de vie de vos actifs, tout cela en veillant sur les travailleurs en les rendant plus responsables.
En supposant que vous ne protégez pas vos véhicules avec un suivi GPS ou avec un outil de technologie télématique, comment faites-vous pour connaître avec précision les coûts dissimulés de votre flotte ?
1. Le coût en heures perdues passées à localiser vos véhicules
Si vous êtes propriétaire d'une flotte, la localisation de vos véhicules peut devenir un véritable casse-tête. Ce n’est peut-être pas la première chose à laquelle vous auriez pensé, mais c’est une véritable source de coût. En fonction du temps dont vous avez besoin pour analyser les différentes situations, les coûts ne cesseront d’augmenter et le temps c'est de l'argent !
2. Les dommages matériels en raison d’une utilisation non autorisée
Certains de vos véhicules pourraient être endommagés durant les heures ou les activités liées au travail et considérées comme « légitimes ». Même si l’emploi du temps est optimisé il peut y avoir des temps d’arrêts, un incident peut survenir à tout moment même si vous avez mis en place des procédures et des politiques pour minimiser ces incidents. Mais qu'en est-il des dommages causés par une mauvaise utilisation du véhicule ?
3. L'entretien inutile en fonction des calendriers aléatoires
Nous sommes tous d'accord sur l'importance de l'entretien préventif du matériel, mais il doit être effectué en fonction de certains critères tout en tenant compte de la performance de votre véhicule. Des entretiens inutiles pourraient vous coûter beaucoup et vous ne pourriez même pas profiter des avantages notables.
4. Votre flotte tourne au ralenti
Si vous avez une flotte automobile importante, vous pouvez facilement perdre la trace de vos véhicules inactifs ou rarement utilisés. Mais avec une solution télématique, vous pouvez facilement vérifier l'état de vos véhicules et décider de leur utilisation quand ils sont en mouvement, ou bien même, pour un meilleur plan d’action vendre l'actif sous-utilisé.
