Avoir des véhicules immobilisés est l'un des événements que tout responsable de gestion de flotte redoute, car cela impacte de manière significative ses coûts ainsi que sa rentabilité globale.
Si vous utilisez un système d'information efficace basé sur le service de maintenance de votre flotte ainsi qu’une optimisation de votre calendrier, vous avez déjà fait plus de la moitié du travail pour que vos véhicules soient en état de rouler. Si vous possédez l’ensemble des données de gestion de votre parc automobile, vous pourrez sans doute améliorer vos opérations et minimiser les temps d'arrêt de votre flotte.
Comment les données du système de gestion de flotte vont pouvoir améliorer l'entretien de votre flotte?
Voici comment la technologie peut vous aider à gérer la maintenance de votre flotte :
- Si vous utilisez un service automatisé pour la maintenance de votre flotte, cela vous permettra d'accélérer la communication interne et amener la clarté nécessaire à ce qui peut facilement être un aspect confus de votre entreprise.
- Vous pouvez utiliser les données de flotte en temps réel pour responsabiliser les membres de votre flotte et aider à la prise de décision proactive.
- Avec un système de gestion de flotte, vous pouvez suivre, gérer et mesurer les événements internes et externes à l’entreprise.
Comment réduire les temps d'arrêt de votre flotte avec l'appui de données ?
Avec les informations recueillies à partir de la maintenance de vos véhicules, vous avez la capacité de construire une base de données détaillée. Voici quatre suggestions sur la façon d'identifier les informations utiles à partir de votre système de maintenance pour prendre les bonnes décisions.
- Obtenir les bons paramètres, par la collecte de données telles que l'âge, le kilométrage, la fréquence de maintenance du véhicule ou de panne, les temps d'arrêt réel et ainsi de suite...Vous pouvez ainsi prédire les problèmes récurrents et prendre des mesures en cas de besoin (changement ou remplacement des véhicules, enquêter sur les raisons possibles de l'usure ou le comportement du conducteur).
- Détectez les défaillances: si des problèmes récurrents surviennent sur des véhicules spécifiques à cause d'un aspect particulier. Vous pouvez ainsi les prendre en considération lors de l'achat d'un nouveau véhicule par exemple, et surtout éviter que ces évènements se reproduisent à l'avenir.(On peut également relié cela au comportement du conducteur).
- Évaluez vos dépenses pour la maintenance. Déterminer si un véhicule est arrivé en fin de vie sera bien plus simple si vous possédez toutes les données de performance du véhicule.
- Comparez les coûts de service: Comparez tous vos prestataires utiles à la maintenance une fois que vous avez toutes les données (prix, le type de service, la date, etc.), afin de déterminer qui est le plus approprié pour continuer à prendre soin de votre flotte.
