Le processus d'acquisition de flotte, souvent perçu à tort comme étant facile, est en fait quelque chose de bien plus complexe que le simple fait d'acquérir tout ce dont une flotte a besoin pour fonctionner. Cela implique une compréhension plus profonde de ce qui est nécessaire, une bonne connaissance de la flotte et du marché et la capacité d'acheter les meilleurs biens aux conditions les plus avantageuses.
Comme les étapes du processus d’acquisition ne sont pas aussi simples qu'on pourrait l'espérer, quels conseils importants devrions-nous prendre en compte lors de l'élaboration de la stratégie pour une acquisition de flotte réussie ?
Nous avons essayé de trouver 4 conseils pour vous aider dans ce processus complexe :
Tout processus d'acquisition de flotte implique un certain nombre de parties prenantes. Toute personne responsable du processus et/ou de la prise de décision devrait s'associer avec toutes les personnes concernées afin d'obtenir leurs avis (et non pas dans le but d'esquiver leur responsabilité). Si cela se fait correctement et que tous les facteurs sont pleinement pris en compte, toutes les parties auront plus de chances d'être parfaitement intégrées.
Si d'une part il est extrêmement important d'avoir une vision forte de l'avenir et de bien le planifier, d'autre part, il est également primordial d'analyser les actions passées afin d'évaluer l'état actuel de la flotte par rapport aux dépenses antérieures et aux anciennes décisions prises. Il faudrait idéalement utiliser des valeurs systématiquement enregistrées dans un système de gestion de flotte qui peut offrir une vision complète de l'ensemble de l'activité de la flotte.
Il est parfois courant, dans les grandes et les petites flottes, d'acheter des biens lorsque des ressources sont disponibles ou même de profiter de ce moment pour acheter des biens qui ne seraient pas purement nécessaires, simplement parce que les fonds sont là. Les achats ne doivent pas être considérés comme des transactions ponctuelles, ils doivent suivre un processus bien défini basé sur le calcul des cycles de vie et non sur la disponibilité réelle des fonds. Si des ressources sont disponibles, elles ne doivent pas être considérées comme une opportunité d'acheter plus. Si ce n'est pas le cas mais qu'un bien est vraiment nécessaire, vous devriez probablement envisager des options de financement.
Pour ceux qui connaissent bien la philosophie grecque ancienne et pour ceux qui la connaissent moins, Socrate, après une vie de contemplation, a humblement conclu « Je ne sais qu'une chose, c'est que je ne sais rien », souvent paraphrasé comme « Je sais que je ne sais rien ». Loin d'être une conclusion inutile et décevante qui discrédite tout apprentissage, la déclaration veut juste vous pousser à une plus grande prise de conscience de vos connaissances. Si vous comprenez ce que vous ne savez pas, vous pouvez utiliser de nouvelles ressources et effectuer des recherches ou demander de l'aide à un consultant pour savoir comment gérer votre processus d'acquisition. Cela ne doit pas nécessairement être coûteux. Pensez à ce que vous allez économiser si vous avez de bons avis.