Un logiciel d’enregistrement de maintenance peut vraiment faire la différence au sein de votre flotte. Par exemple, le passage des registres au format papier à des sauvegardes électroniques permet de gagner du temps, réduit les erreurs et accélère le processus de vérification des véhicules. Ce qui permet aux gestionnaires de flotte de la surveiller facilement. Nous sommes pratiquement sûrs que si vous essayez un logiciel de maintenance comme SynX Maintenance, vous ne reviendrez probablement jamais au format papier, aux feuilles de calcul, aux e-mails et même aux impressions de listes de vérifications des véhicules.
Bien que nous comprenons vos raisons d'adopter la technologie qui présente de nombreux avantages, nous savons également que toute votre équipe ne partage pas forcément le même point de vue. Les conducteurs expérimentés, en particulier, pourraient être réticents ou simplement lutter contre, même dans une ère comme la nôtre où la technologie est omniprésente. Alors, comment pouvez-vous aider vos conducteurs à passer à un logiciel d’enregistrement de maintenance ?
Voici quelques suggestions pour faciliter la vie de vos conducteurs :
# 1 - Le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt !
Si vous vous lancez le plus tôt possible dans un logiciel d’enregistrement de maintenance, vous bénéficierez non seulement de tous ses avantages, mais également d'un avantage concurrentiel. Ne reportez pas la mise en place de la technologie parce que vous craignez que votre équipe n’accepte pas, mais essayez plutôt d'être un des pionniers. Cela vous permettra de prendre du temps pour vous familiariser avec. Retarder l'adoption d'un système fiable pour l’enregistrement de maintenance pourrait également avoir un impact sur votre conformité, ce que vous ne devriez certainement pas négliger.
# 2 - Concentrez-vous sur les avantages
N'oubliez pas d'inciter vos conducteurs à se pencher sur les avantages du logiciel d’enregistrement de maintenance (et éventuellement à les renforcer). Le traitement d'une application de vérifications des véhicules profite particulièrement aux conducteurs car cela accélère le processus. Les conducteurs passent moins de temps sur ces processus qui impliquent souvent l'achat de listes de vérification papier, parfois à la demande des employés administratifs qui sont souvent occupés. Le nouveau système permettra également d'améliorer la précision des informations enregistrées et les erreurs seront réduites, y compris le type d'erreurs qui surgissent systématiquement avec des listes de vérification manuscrites. Les informations fournies par le conducteur seront plus précises car le téléchargement des images sera une caractéristique clé, de sorte que les conducteurs n'auront pas à passer plus de temps à détailler précisément les défauts détectés (une image vaut mille mots). S'ils sont capables de voir ces types d'avantages et l'impact direct sur leur charge de travail, ils accueilleront plus facilement le changement.
# 3 - Formez bien vos conducteurs
Parfois, les conducteurs peuvent lutter contre le changement parce qu'ils ne savent pas ou ne comprennent pas comment utiliser la technologie. Fournir une formation leur permettrait d'apprendre à utiliser le logiciel d’enregistrement de maintenance pour un bénéfice maximal. Le changement pourrait nécessiter quelques ajustements au début, mais avec votre attitude positive, les conducteurs comprendront à quel point ce système leur facilite la vie.