La télématique et les systèmes électroniques de gestion de flotte possèdent de nombreux avantages pour ceux qui cherchent à rationaliser leur flotte en réduisant les coûts et en décrochant de nouvelles opportunités commerciales.
De plus en plus d’entreprises se rendent compte de ces avantages et finissent par acquérir ces outils. Mais c’est la supériorité de la télématique et des systèmes électroniques sur les systèmes papier et les méthodes manuelles qui les caractérisent le mieux. En effet, ces derniers sont plus prompts aux erreurs et restent trop imprécis .
Pour ceux parmi vous qui ne croient toujours pas en cette supériorité, nous avons réuni 5 excellentes raisons d’opter pour un système électronique de gestion de flotte plutôt qu’un système manuel - si vous n’avez pas encore remplacé vos vieilles feuilles papier, vous le ferez certainement après avoir lu cet article... la puissance de la télématique !
1. Enregistrement automatique des données
Plus besoin de feuilles de vérification papier - vos systèmes de gestion de flotte récoltent toutes les données des véhicules nécessaires. Ces données sont récoltées en fonction de vos indicateurs favoris et sont totalement personnalisables !
2. Charge administrative minimale
Votre équipe aura le temps de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée plutôt que de se fatiguer les méninges sur des feuilles papier contenant des formules complexes et des registres incorrects. Cela permettra aussi à votre équipe de grandir : travailler avec des systèmes digitaux est un plus car ils laissent plus de temps pour se concentrer sur les tâches les plus importantes de leur activité.
3. Visibilité automatisée de chaque aspect
L’enregistrement automatique de chaque étape permet de mieux manager son équipe et ses ressources et d’avoir plus d’informations pour prendre les bonnes décisions. C’est un outil de renseignement précieux et utile pour une meilleure logistique de la flotte, qui garantit non seulement une meilleure opération de la flotte pour les clients mais aussi pour toutes les parties prenantes.
4. Conformité plus facile
Les exigences légales ne sont déjà pas simples à appliquer, imaginez qu’en plus vous deviez les mettre en place manuellement. Avoir un système électronique qui enregistre les vérifications de véhicules, qui fait le reporting des défauts des véhicules, de leur localisation ou leur activité, qui enregistre aussi les détails conducteur, les vérifications de l’équipement ou même leur maintenance vous aidera à respecter la loi et à mettre les bonnes pratiques en place de manière simple et rapide.
5. Données fiables enregistrées pour un accès facilité aux certifications d’excellence
La télématique est le passeport vers une flotte gérée avec succès car elle améliore les process et aide votre entreprise à renforcer son image. Rendre votre gestion de flotte plus intelligente est la clé vers les certifications de transport et les récompenses en gestion de flotte. N’oubliez pas que le succès de votre entreprise est aussi lié à la notoriété, aux certifications et aux adhésions !
