L'équation "grande flotte égal succès” semble relativement bien acceptée, bien qu'elle ne corresponde pas forcément à la réalité. De nos jours, il n'est pas toujours facile d’imaginer que les petites flottes peuvent concurrencer les grandes. L'important est que les propriétaires voient grand et aient une façon de penser positive, ce qui engendrera des actions positives. De la même manière, les grandes flottes ont des défis différents de ceux des petites et, même s'il peut sembler qu'elles aient des ressources illimitées, il est souvent vrai que, si elles ne sont pas gérées judicieusement, elles peuvent très facilement perdre la visibilité de leurs biens ou de leurs fournisseurs tiers (sur lesquels elles comptent le plus souvent).
Que se passe-t-il exactement au sein d'une petite flotte de véhicules qui ne se produit pas dans une grande entreprise et qui fait croire aux gens qu'ils pourraient être privés d'une formule efficace ?
#1 Des gestionnaires de flotte multitâches. Dans les petites flottes, il n'y a souvent aucun "gestionnaire de flotte" désigné. Cela se produit parce que la personne responsable de la gestion de flotte a un autre poste et beaucoup d’autres responsabilités. Alors que les grandes flottes peuvent avoir quelqu'un qui s’occupe pleinement de leur flotte, dans les plus petites, une seule et même personne peut faire plusieurs tâches allant de l'approvisionnement à l'installation de l'équipement ou de l'exploitation à l'entretien. Cela peut représenter une charge de travail énorme, c’est pourquoi il est important d’avoir une bonne organisation et des outils technologiques à disposition afin d’optimiser le temps et le travail.
#2 L’utilisation de la technologie. Auparavant, les outils de gestion de flotte ne semblait être disponibles seulement pour les grandes flottes. L'idée que les petites flottes n'ait peut-être pas accès à ces outils semble être un principe fermement enraciné et demeure un mythe assez persistant. La télématique peut aider les plus petites flottes à concurrencer les plus grandes. Mais jusqu'à il y a quelques années, l’idéal des vendeurs de logiciels correspondait à des flottes comprenant entre 100 et 1 000 véhicules. Les grands transporteurs étaient déjà en place et fonctionnaient avec des systèmes tandis que les transporteurs comptant moins de 100 véhicules étaient souvent considérés comme trop petits pour que le coût d'un système puisse être envisagé. Ces dernières années, la taille du transporteur ne fait plus autant de différence. Les applications “logiciel en tant que service” sont maintenant disponibles pour les flottes avec une infrastructure informatique minimale. Tout ce dont ils ont besoin est une connexion Internet. Ainsi, comme les grandes flottes, la technologie aide certaines petites flottes à gérer leurs coûts et à rester organisées. Aujourd'hui, le prix de ces applications étant à portée de main et l'installation facile, l'utilisation de la technologie n'est pas uniquement le moteur de succès des grandes flottes.
#3. Des ressources limitées. Cela pourrait être considéré à la fois comme vrai et faux : une plus petite flotte aura des ressources limitées par rapport à une flotte plus grande. Mais cela ne signifie pas que les grandes flottes n'ont aucune restriction au niveau du budget. De nos jours, on demande à toutes les flottes de contrôler leurs coûts, et les grandes flottes ne font pas exception. De plus, un véhicule en temps d'arrêt entraîne une vraie différence pour une petite flotte, mais c’est aussi le cas pour les véhicules inutilisés d'une plus grande flotte. Ce n'est pas le fait d'avoir plus ou moins de véhicules qui fait la différence, mais la façon dont ils sont utilisés !
#4 Des effectifs limités. Il peut s'agir de conducteurs, de mécaniciens ou de gestionnaires de flottes. Mais encore une fois, tout est une question d'organisation et de contrôle de la situation. Si quelqu'un n'est pas disponible, vous devrez peut-être vous tenir prêt à réagir rapidement et à sous-traiter les fournisseurs. Le secret est de tout contrôler, et la technologie peut vous aider, que votre flotte soit grande ou petite.
