Les gestionnaires de flotte passent beaucoup de temps à contrôler le budget de leur flotte. Ils passent des heures à éplucher les budgets et les dépenses dans le but de faire des économies. L’idée est de se concentrer sur les domaines dans lesquels disparaît l’argent. Néanmoins, à cause du manque de temps et/ou de ressources, il se peut que des zones restent non considérées.
Lorsque les gestionnaires de flotte contrôlent leur budget, où trouvent-ils des pertes en dépenses de carburant ? Les dépenses de carburant constituent sans aucun doute le poste de dépenses le plus important, mais à part les dépenses évidentes vérifiées sur les factures, où peut-on détecter des pertes ?
- Vol de carburant :
Le vol de carburant peut s’opérer de plusieurs manières. Bien que ça puisse paraître difficile, la fraude existe toujours. Il est possible que votre carburant aille autre part que dans le réservoir du véhicule de société.
- Achats à la station-service :
Si vous n’avez pas de règlement dans votre charte de véhicules ou dans vos paramètres de carte bancaire, les conducteurs de votre flotte peuvent acheter des produits autres que du carburant sans que vous le sachiez - vous êtes-vous déjà demandé ce que vous coûte un café?
- Carburant acheté le weekend :
Vous avez sûrement déjà porté attention à ce problème, mais si ce n’est pas le cas pensez à vérifier si les dépenses en carburant ont été faites durant les heures de travail ou s’il y a des dépenses particulièrement élevées les lundis/vendredis - il pourrait y avoir une violation de votre politique d’utilisation des véhicules.
- Paiement en espèces :
Si vous utilisez exclusivement des cartes carburant pour éviter la distribution d’argent liquide à vos conducteurs, vous n’êtes pas concerné. Le paiement en espèces implique que n’importe quoi peut être considéré comme du carburant : du café, des gâteaux ou d’autres éléments essentiels pour le conducteur. C’est à vous de déterminer ce qui est absolument nécessaire pour la voiture et pour le conducteur.
- Détours :
Si vous avez déjà eu l’occasion de lire l’un de nos articles sur le sujet, vous connaissez l’impact non négligeable des détours sur la consommation de carburant.
- Usure non contrôlée du véhicule ou maintenance non effectuée :
Si vous n’effectuez pas de maintenance adéquate, les véhicules de votre flotte consomment probablement plus de carburant qu’ils ne le devraient.
- Qu’en est-il du comportement conducteur ?
Le style de conduite a aussi une sérieuse incidence sur la consommation de carburant.
