Dans le domaine de la gestion de flotte, identifier les conducteurs responsables de contraventions routières peut constituer un défi important pour les gestionnaires. Même en utilisant des outils tels qu’Excel ou encore le site internet de l’ANTAI, il n’est pas si simple de trouver rapidement le conducteur à l’origine d’une infraction. Nous allons donc explorer les diverses stratégies et solutions qui permettent d’identifier les conducteurs ayant contracté des contraventions routières de manière plus efficace afin de garantir la conformité réglementaire, mais aussi d’optimiser la gestion de flotte.
Législation sur les conducteurs : désignation et non-désignation
Selon la législation française, une entreprise se voit dans l’obligation de déclarer le conducteur responsable d’une infraction routière dans un délai déterminé. La non-transmission de l’identité du conducteur peut amener à une amende pour non-désignation, il est donc essentiel de pouvoir déterminer quel conducteur a commis une infraction. Pour en savoir plus sur les obligations légales et les infractions routières, consultez nos articles sur la non-désignation des conducteurs responsables et la compréhension des infractions routières courantes.
Les inconvénients d’Excel pour la gestion des infractions
Excel comporte des lacunes conséquentes qui peuvent entraver la sécurité, la conformité et la rentabilité, telles que :
- Excel est sujet aux erreurs : l’utilisation d’Excel peut entraîner de nombreuses erreurs, notamment en faisant des copier-coller. Qui plus est, les fautes de frappe ou les données incorrectes conduisent à une mauvaise attribution des responsabilités.
- Chronophage pour la gestion des conducteurs : Excel peut s’avérer extrêmement chronophage et nécessiter des mises à jour permanentes. De plus, cela peut prendre du temps de remplir les documents d’identification des conducteurs.
- Outil déconnecté et non-analytique : Excel est un outil hors ligne, vous ne pouvez donc pas savoir ce qui se passe sur la route en temps réel. Par ailleurs, il n’est pas connecté à d’autres outils utiles pour gérer les véhicules, ce qui limite sa capacité à fournir des informations et à prendre des décisions en temps voulu.
- Manque de compétences analytiques : même si Excel est d’une grande aide pour organiser et manipuler des données, il manque des fonctions avancées d’analyse et de reporting.
Identifiant Conducteur : la solution idéale !
Grâce à l’Identifiant Conducteur, surveillez en temps réel qui conduit vos véhicules et facilitez la gestion des conducteurs par le biais d’une identification rapide et précise pour chaque trajet.
Avec l’aide de la géolocalisation intégrée, des horaires de déplacements et des arrêts enregistrés, vous pourrez associer facilement les données en temps réel de chaque conducteur et effectuer des évaluations objectives de façon à appliquer des mesures correctives instantanées.
Gérer votre flotte et identifier les conducteurs responsables d’une infraction routière ne devrait pas être un souci. Afin de simplifier vos procédures, nous vous recommandons l’Identifiant Conducteur. Pour cela, contactez-nous dès aujourd’hui afin de garantir une conformité optimale !
