De la maintenance standard de flotte à la maintenance mobile, quels sont les défis ?

Priorités, défis, préoccupations : peu importe comment nous voulons appeler la liste des tâches que les gestionnaires de flotte accomplissent chaque jour, elle n’est jamais tout à fait terminée, au contraire elle semble s’allonger.

L’entretien des véhicules est toujours une priorité, avec beaucoup d'autres tâches associées à l'exploitation d'une flotte (gestion des véhicules, suivi des processus de conformité, contrôle de la sécurité, etc.). Il a récemment pris un rôle supplémentaire au-delà de son périmètre traditionnel : le système de maintenance mobile.

La gestion d'un système de maintenance standard/traditionnel d’une flotte de véhicules nécessite déjà beaucoup de pratique (obtenir les meilleurs prestataires de services et les meilleures ressources, établir des horaires réguliers et s'y conformer, intégrer des pratiques préventives pour se conformer à la réglementation). Mais la rendre mobile, pour une raison quelconque (gain de temps considérable pour avoir un système accessible de n'importe où, conformité avec l'automatisation, la nécessité de partager les informations de maintenance de flotte avec les parties prenantes telles que les fournisseurs de maintenance externes, gérer la maintenance de flotte de différents domaines et ainsi de suite), pourrait être perçu comme un défi à première vue.

Beaucoup d'entreprises ont effectivement du mal à externaliser leur processus interne pour s'assurer que la maintenance est effectuée conformément aux pratiques ancrées dans leur système interne ou pour travailler avec un prestataire de service et de maintenance, afin de garantir que leurs besoins soient satisfaits. Alors, quels sont les défis auxquels les entreprises sont particulièrement confrontées pour utiliser la maintenance mobile ?

1. Si les entreprises n'en utilisent pas encore, avoir un logiciel de maintenance mobile sur le cloud et transférer toutes les données sur un système mobile peut être considéré comme difficile si vous êtes habitué aux méthodes manuelles telles que les feuilles de calcul ou les calendriers. (Cependant, si vous êtes résistant à la nouvelle technologie et que vous êtes réticent à l'utiliser pour des raisons personnelles, et non pour d'autres raisons, nous pouvons vous montrer à quel point c'est facile et fiable !)

2. Le temps est un facteur à prendre en compte si vous souhaitez externaliser la maintenance car il ne s'agit pas simplement d'assigner des tâches à un fournisseur externe. Ils devraient potentiellement tout savoir sur vos véhicules à l’exception de faire ce qui est strictement nécessaire selon les spécifications du travail. Parfois, le défi est d'avoir cette connaissance afin d’effectuer des services de maintenance.

3. La réparation de biens ou de véhicules situés dans des zones différentes peut être déjà assez difficile lorsqu'elle est effectuée par un fournisseur interne, mais réfléchissez à la façon dont cela sera fait par un fournisseur externe. Le besoin d'un système de maintenance mobile fiable capable de localiser les véhicules et d’enregistrer l'activité de maintenance partagée avec toutes les personnes impliquées est assez logique.

4. L'attribution de la maintenance de la flotte à un fournisseur externe nécessite que la communication soit continue. Nous devons donc être tenus au courant des coûts, des interventions et des processus de maintenance, même si nous sous-traitons. C'est là que les systèmes de maintenance mobiles peuvent aider. Idéalement, les partenaires de maintenance de flotte devraient également conserver des dossiers complets et détaillés, en gardant un œil attentif sur ce qui a déjà été réparé et quand des réparations courantes sont nécessaires.

Un logiciel de maintenance mobile peut vous aider à partager vos connaissances en matière de maintenance, à externaliser la maintenance de votre flotte ou même simplement à communiquer toute information nécessaire sur votre flotte à toute personne ayant potentiellement besoin de le savoir. Si vous voulez en savoir plus sur la façon dont nous pouvons relever les défis de maintenance mobile de flotte, contactez-nous. Notre module de maintenance intégré peut certainement vous être utile. Vous pouvez commencer par notre essai gratuit.