Quand une entreprise veut optimiser sa flotte, elle pense généralement à une approche traditionnelle : satisfaire la demande en hausse avec plus de véhicules, plus d’entrepôts et plus d’employés. Ceci peut toutefois entraîner une augmentation des tâches administratives et de la gestion du personnel.
Cette stratégie linéaire est excellente quand il y a du travail, mais avec la concurrence accrue et la fluctuation de la demande de la clientèle, s'engager à des frais fixes pendant que l’entreprise est florissante peut vous rendre vulnérable si les choses changent.
Alors, quelle est la solution ? Dire non aux nouvelles affaires ? Ce n'est certainement pas une option envisageable pour les entreprises cherchant à s’agrandir.
Heureusement, les nouvelles technologies sont là pour aider les employés mobiles à utiliser les biens dont ils disposent de façon plus efficace ! Elles permettent d'exécuter plus de tâches et évitent ainsi à un chef d’entreprise de prendre des risques financiers en acquérant de nouveaux employés ou équipements.
Mais comment fonctionne la technologie de gestion des actifs ?
Le but principal de l’utilisation d’actifs est de faire le meilleur usage des véhicules, de l’équipement et des employés pour ainsi maximiser votre potentiel. La plupart des entreprises ont un potentiel inexploité qui pourrait être converti en revenu, le problème est donc de savoir où il se trouve et comment l’exploiter.
C’est ici qu’un logiciel d’utilisation des actifs entre en jeu, celui-ci surveille chacun de vos biens et vous permet de voir lequel est utilisé et à quel moment. En utilisant les données fournies par le matériel de localisation GPS intégré au véhicule (où à l’équipement), un logiciel d’utilisation des actifs peut vous présenter des rapports sur une gamme d’indicateurs de productivité.
Les informations pouvant être rapportées sont :
- L’arrivée / départ des véhicules sur le lieu de travail
- Quand l’équipement est en cours d'utilisation (moteur en marche)
- L'identification des biens immobilisés
- Le temps de voyage du véhicule (pour déterminer le temps passé entre chaque mission)
Mais l'utilisation des actifs s'étend au-delà du fait de savoir quand et où les ressources sont utilisées : on peut également déterminer si les ressources sont utilisées efficacement . Juste parce qu’un actif est utilisé ne signifie pas forcément qu’il est utilisé de la meilleure façon possible !
