Si conduire fait partie intégrante de votre activité, il se peut que vous gériez votre flotte depuis votre poste de chef d'entreprise ou que vous ayez passé le cap d'en confier l'intendance à un gestionnaire de flotte ou de transport.
Mais malgré cela certains problèmes persistent : débordé par le temps que vous devez consacrer à vos tâches quotidiennes, vous ne parvenez pas à développer votre activité ou à augmenter la taille de votre flotte en faisant l’acquisition de nouveaux véhicules.
Voilà pourquoi bien des entreprises cherchent à optimiser leur flotte et commencent à en changer le mode de gestion afin d’atteindre les objectifs qu'elles se sont fixés dans le cadre de leur réussite. Mais quels sont les signes révélateurs indiquant que le moment est venu de se retrousser les manches et de reprendre le contrôle de sa flotte ?
Vos véhicules ne cessent de faire des allers-retours au garage
Ce n'est pas forcément une mauvaise chose, nous l'encourageons même, puisqu’il est souvent nécessaire d’avoir un système de maintenance complet qui permet de conserver ses véhicules et minimiser les pannes pour assurer la sécurité et la conformité de sa flotte. Toutefois, cela ne veut pas dire que les véhicules doivent être entretenus en continu. Si c'est le cas, cela signifie généralement que votre système est défectueux. N'oubliez pas :
- un véhicule doit être remplacé lorsque son utilisation pose plus de problèmes qu'autre chose
- il est nécessaire de tenir vos carnets de suivi à jour et d'assurer une maintenance régulière de vos véhicules
- une conduite agressive malmène vos véhicules qui sont plus exposés à d'éventuels défauts
Vos frais généraux augmentent de manière imprévue et ne sont pas sous contrôle
Certains mois peuvent être plus difficiles que d’autres si vous avez plus de factures à régler ou plus de véhicules qui doivent passer un contrôle technique par exemple, mais ce n’est pas la même chose qu’avoir de nombreuses dépenses imprévues. Cela peut survenir en particulier si :
- Vous ne contrôlez pas vos achats de carburant
- Vous faites appel à un prestataire externe pour votre maintenance et vous ne contrôlez pas la situation
- Vous ne pouvez établir avec précision combien de temps les membres de votre équipe ont passé sur telle ou telle tâche
- Vous êtes victime d'un vol de carburant
Vous recevez de mauvais retours de la part de vos clients
Si vous avez l'impression de fournir un service de qualité à vos clients mais que leurs retours sont négatifs, cela peut vouloir dire que quelque chose ne fonctionne pas comme il se doit au niveau de votre planning et que vous n'avez pas votre flotte totalement sous contrôle.
Il est important d’avoir une visibilité totale de l'activité de votre flotte pour faire face aux problèmes qui surviennent le plus rapidement possible. Avec un système comme SynX vous avez vos coûts et vos véhicules sous contrôle en tout temps : tentez l'expérience dès à présent !
