Si vous avez déjà lu quelques uns des articles de notre blog, lutter contre le vol de carburant devrait vous parler. Ce n’est peut-être pas votre préoccupation principale aujourd’hui, mais cela pourrait vous arriver. Avez-vous déjà été confronté à des factures élevées liées à une consommation de carburant excessive, vous laissant perplexe, et sans en connaître la raison?
Cela peut s’expliquer par différents motifs: un style de conduite gourmand en carburant, une utilisation inappropriée des véhicules, à des fins personnelles par exemple, une gestion irrégulière de la maintenance… Ou encore, le vol de carburant. Aussi invraisemblable que cela puisse paraître. Cela n’est pas forcément lié à un prélèvement directement dans le réservoir, mais peut également impliquer des transactions douteuses de la carte carburant .
Si vous n’utilisez pas ce système, et préférez opter pour les paiements en liquide, vous n’êtes pas à l’abri pour autant.
Lorsque vous vous en apercevez, il est déjà trop tard, et vos factures seront inexplicablement élevées.
L’achat de carburant ne fait pas partie des éléments faciles à contrôler dans la gestion d’une flotte de véhicules (en supposant que vous ne disposez pas d’un système permettant de surveiller ces transactions).
Il n’existe pas de solution miracle, mais nous vous proposons aujourd’hui 4 stratégies efficaces pour prévenir et empêcher le vol de carburant .
#1 - Insistez sur les règles auprès de votre équipe
Assurez-vous que vos conducteurs utilisent toujours la même carte, ne procèdent pas à des échanges entre collègues (même involontairement), et que celle-ci soit uniquement utilisée au sein de l’entreprise, et non confiée à des personnes extérieures. Cette situation est très souvent à l’origine de vol de carburant.
Informez vos conducteurs des conséquences engendrées par un tel comportement. Ces transactions suspectes ne passeront pas inaperçues, et pourraient leur coûter de lourdes sanctions, ou même leur emploi.
#2 - Une politique détaillée et efficace
Développez une politique concernant le carburant, qui ne se concentre pas uniquement sur la consommation et le style de conduite, mais aussi sur la prévention des abus de la carte carburant. Le respect total de cette politique par chacun des employés permettra de prévenir tout vol potentiel de carburant.
#3 - Ayez une visibilité complète sur les achats de carburant
Utilisez un système de gestion de flotte afin de contrôler chaque étape du processus. Evitez ainsi les erreurs dans la comptabilité, éliminez tout usage suspect du carburant de votre entreprise, et profitez d’une analyse pertinente de vos données.
#4 - Une carte carburant adaptée à vos besoins
Est-ce réellement une carte carburant ou simplement une carte de crédit délivrée par votre fournisseur? Permet-elle uniquement l’achat de carburant et empêche par conséquent un usage abusif, comme des transactions inutiles et coûteuses (service de maintenance à la station service, par exemple)?
Prêtez donc attention aux paramètres de la carte que vous choisissez. Cela contribuera à lutter contre le vol de carburant et économiser sur vos dépenses.
