Chaque personne d’une entreprise conduisant des véhicules pense à des stratégies pour contrôler les coûts de la flotte à chaque instant. Les exploitants de flotte et les gérants font face à une pression intense pour devenir plus compétitif en réduisant les coûts et en augmentant l’efficacité. Les stratégies de réduction des coûts peuvent contribuer à améliorer les résultats des exploitants en peu de temps.
Minimiser les coûts associés à la gestion d’une flotte pose de sérieux problèmes aux dirigeants de flotte et aux exploitants à cause de l’augmentation du prix du carburant, du coût des pièces de rechange, de la maintenance et du personnel. Mais parfois, il s’agit simplement de comprendre les coûts et comment ils peuvent être contrôlés et gérés pour améliorer la performance de la flotte.
Presque toutes les entreprises ont le potentiel d’améliorer leur rentabilité en réduisant et en contrôlant les dépenses qui sont typiquement considérées comme “incontrôlables”. Il existe au moins trois mesures importantes que vous pouvez adopter comme stratégies de contrôle des coûts.
- Les frais reportés
Un frais reporté est un coût que vous avez déjà engagé, mais que vous n’imputez pas aux dépenses avant une certaine période. Entre-temps, il apparaît au bilan comme un actif. Le frais reporté est le moyen le plus simple de réduire les coûts annuels d’une flotte. Cette stratégie de contrôle des coûts reporte ou déplace simplement les dépenses aux futures périodes fiscales.
- La réduction des coûts
Les mesures de réduction des coûts sont des actions qui font baisser le niveau des dépenses. Par exemple, la réduction des dépenses en carburant grâce à la surveillance du comportement du conducteur, la résolution des problèmes de vol de carburant et l’élimination de l’utilisation abusive des véhicules pour des usages personnels entraînant des usures. Une autre option pourrait être l’utilisation de la technologie pour optimiser le travail administratif. D’autres possibilités pourraient être de garantir des réductions sur le carburant, sur la location de véhicule ou sur les services utilisés pour votre flotte. Comme vous pouvez le voir, certaines de ces stratégies se révèlent valable à long terme (la pratique du comportement du conducteur économe sur le carburant par exemple) alors que d’autres peuvent être passagères, liées à une période spécifique (réductions sur certains produits).
- La prévention des coûts
Les initiatives de prévention des coûts sont des actions qui éliminent les coûts imprévus. Un exemple est l’élimination des biens sous-exploités ou le réajustement de la flotte. Un autre pourrait certainement avoir des process détaillés de conformité tels que les procédures de vérifications de véhicule mais aussi avoir une politique de flotte qui établit clairement les tâches et responsabilités minimisant les problèmes potentiels.
Bien que le contrôle des coûts et les économies efficaces de l’argent dépensé dans une flotte dépendent de ces trois facteurs, il est préférable d’adopter des stratégies telles que la réduction et la prévention des coûts. Bien que les frais reportés devraient être considérés comme une ressource qui pourrait être consultée, ce n’est pas nécessairement la base de l’exercice. Le raisonnement stratégique est ce qui est nécessaire pour éliminer les coûts et réaliser de véritables économies.
