Dans la situation mondiale actuelle, toute entreprise utilisant des véhicules pour des tâches quotidiennes est désireuse d’étudier davantage les données de carburant pour révéler les problèmes ou découvrir un moyen de surveiller et de réduire ses coûts.
Les gestionnaires de flotte sont constamment à la recherche de moyens d'optimiser tout type d'action liée à la gestion de leur carburant et d'éviter que ces coûts n'augmentent et ne se répercutent. Mais quelles sont les solutions que recherchent les gestionnaires de flotte dans ce domaine, et quels sont les problèmes dont ils préfèrent ne plus se soucier ?
- Consommation de carburant non autorisée
Cet aspect couvre différents problèmes liés au carburant dans les flottes. L'utilisation non autorisée de carburant peut en réalité se manifester différemment au sein d'une même flotte, qu'il s'agisse de vol de carburant, d'utilisation de véhicules de société ou de carburant en dehors des heures autorisées, ou de vol de carburant d'autres façons. Les gestionnaires de flotte devraient également tenir compte du problème des achats, à partir d'une carte de carburant, qui ne concernent pas forcément des articles liés au carburant (ce pourquoi il pourrait être important de limiter les produits disponibles pour acheter avec de telles cartes).
- Augmenter les dépenses en carburant
Les dépenses en carburant peuvent augmenter si votre entreprise est plus active, mais vous pourriez en fait découvrir qu'il y a une consommation non autorisée de carburant, des itinéraires mal planifiés ou des conducteurs mal sensibilisés aux effets de leurs habitudes de conduite sur leur consommation. La combinaison de tous ces facteurs et une tarification peu claire de votre fournisseur pourrait entraîner des dépenses en carburant plus élevées, ce qui ne se produirait sûrement pas si vous aviez un système de gestion de carburant capable de vous proposer des solutions si des problèmes apparaissent...
- Une politique de carburant peu claire
Cela peut être considéré comme très basique, mais parfois nous prenons ces choses pour acquis. S'il est vrai que les rudiments de l'utilisation des cartes carburant ou des achats de carburant pour les conducteurs de flotte sont assez clairs et sensés, pourquoi ne pas éviter les malentendus en détaillant clairement ce qui est permis en termes d'achat de carburant ou comment les cartes carburant devrait être utilisées. Un manque de clarté est l'ennemi des gestionnaires de flottes et conduit potentiellement au genre de problème qu’ils souhaitent sûrement éviter. Utilisez notre modèle de politique de flotte et modifiez-le pour gérer le carburant ou utilisez le simplement comme point de départ si vous souhaitez réévaluer complètement votre politique de flotte.
- Les effets non révélés de la maintenance et de la conduite sur le carburant
La corrélation entre le style de conduite et la consommation de carburant est assez claire. Malgré cela, peu de gestionnaires de flotte signalent à leurs conducteurs qu’il est temps de les former sur la façon de consommer moins de carburant. Nous ne parlons évidemment pas de pratiques robotisées qui économisent du carburant en fonction des conditions routières ou du trajet. Mais en général, une conduite plus sûre entraîne des économies de carburant. La marche au ralenti, le freinage brutal, l'accélération rapide, la vitesse excessive, ou même la conduite avec un véhicule qui a des problèmes et qui n'est pas correctement entretenu, se traduisent par des dépenses plus élevées (et peuvent aussi être extrêmement risquées). Montrez à vos conducteurs à quel point c'est important, expliquez-leur avec des exemples concrets, ils comprendront, puisque cela aura un impact sur la sécurité mondiale.
Les rapports sur le carburant qui calculent la consommation moyenne par 100 km, les informations sur les achats de carburant en temps réel et les événements de conduite sont des indicateurs qui permettent de mieux comprendre comment le carburant est dépensé. Ils permettent aussi de voir s'il y a des erreurs dans le processus de gestion du carburant en suggérant que le reçu ne correspond pas à l’utilisation réelle. Contactez-nous si vous avez besoin d'aide.
