Une véritable utilisation des actifs va bien au-delà du simple fait de s’assurer que les ressources sont utilisées : elles doivent être utilisées correctement ! Mais comment améliorer la gestion des biens d'une entreprise ?
Pour commencer, quelles sont les mauvaises façons d’utiliser un bien ?
- L’utiliser de façon inefficace et onéreuse (trajets à vide, attribution inadaptée d’un véhicule etc.).
- L’emprunter pour des déplacements non autorisés ou pour effectuer un second travail.
- Faire des kilomètres inutiles.
- Le conduire de façon agressive, augmentant ainsi les risques de pannes, les coûts de maintenance et sa durée de vie.
Si vos véhicules sont utilisés de ces différentes manières, votre capacité à gérer de nouvelles affaires efficacement pourrait en être affectée, de plus le revenu investi dans ces biens aura été gaspillé.
Alors par quels moyens un logiciel de télématique peut-il améliorer la gestion de vos biens et la capacité de votre personnel mobile ?
- L’examen de l’inventaire : certains véhicules pourraient être inutilisés, avez-vous pensé à les revendre ou à les reconvertir ?
- La révision des itinéraires empruntés, il en existe peut-être des plus efficaces permettant d’éviter la circulation par exemple.
- La vérification de l’utilisation des véhicules et de l’équipement. Êtes-vous sûrs qu’ils sont toujours conduit de manière responsable ? Dans tous les cas, l’équipement doit être utilisé, selon des lignes directrices recommandées par le constructeur et entretenu régulièrement pour préserver son efficacité.
- La répartition efficace des missions : répartir les tâches dans un ordre différent pourrait vous faire gagner du temps (vous pouvez également envoyer vos véhicules sur des missions plus proches). De plus, réorganiser le service clientèle pourrait être plus pratique pour vos représentants commerciaux et livreurs. Pensez-y !
- L’utilisation de toute la capacité de charge dans vos camions et véhicules utilitaires, vos véhicules pourraient avoir de la place disponible pour une charge supplémentaire.
- La planification des fluctuations saisonnières. Pensez à vous préparer correctement pour les périodes chargées et organiser votre travail pour ne pas vous retrouver sans rien pendant les mois plus calmes.
La clé pour améliorer l’utilisation de vos biens est la connaissance, savoir quel bien est utilisé et comment à chaque minute de la journée ! En combinant les boîtiers de localisation GPS avec l’intelligence d’un logiciel de gestion des actifs vous obtiendrez les informations utiles en temps réel (ou très proche du temps réel) et ferez donc un meilleur usage de vos biens.