Gestion de flotte : 3 étapes à adopter pour de nombreux avantages

Une gestion de flotte efficace peut vous permettre de réduire un certain nombre de vos coûts d'exploitation généraux et dans certains cas, elle peut même stimuler de nouvelles opportunités au sein de votre entreprise. Toutefois, beaucoup de PME pensent que la mise en oeuvre de n’importe quelle opération logistique avantageuse coûte trop chère pour leur petit budget.

Heureusement, ce n'est pas le cas. Voici trois étapes à suivre demandant peu d’investissement initial, qui amélioreront vos opérations de flotte et vous apporteront beaucoup d’avantages.

1. La télématique avec les caractéristiques de la gestion de flotte

Avec l’augmentation de l’utilisation de logiciels en tant que “services”, les PME peuvent désormais considérablement optimiser la gestion de leur flotte et de sa sécurité à des coûts initiaux moindres. Les systèmes télématiques se limitaient auparavant à la planification d'itinéraires, mais maintenant ils incluent de nombreuses autres fonctions, souvent associées à des systèmes de gestion de flotte, telles que :

• Le planning de maintenance
• La mise à jour des allées et venues de vos conducteurs en temps réel  
• L’enregistrement des colis et livraisons
• La surveillance du comportement conducteur, pour pouvoir identifier tout problème affectant l’efficacité énergétique du véhicule et la sécurité

2. Optimiser votre chargement

Un autre moyen de réduire les coûts de votre flotte est de s’assurer que vous ayez pleinement optimisé le chargement de vos véhicules pour maximiser l’espace et diminuer le temps passé sur place. Les études montrent que les flottes perdent souvent 25 % d’espace au sol et seulement 56 % poids moyen utilisé.

Voici les différentes façons d’améliorer l’optimisation de la charge du véhicule :

• Augmenter le degré de consolidation du chargement
• Améliorer l’empilement des charges en changeant le packaging et le système d’emballage des palettes
• Surveiller le comportement du conducteur à l’aide de systèmes télématiques où en interrogeant les conducteurs à propos de situations qui pourraient se terminer en braquage sur le site de livraison

3. Surveiller le véhicule et la sécurité du conducteur

Les conséquences des accidents impliquant vos conducteurs ne doivent pas être sous-estimés. Un accident de la route sur trois implique un véhicule conduit dans le cadre du travail. En réaction d’un tel accident, 200 personnes perdront la vie ou souffriront de blessures graves et un tiers des blessés devront prendre une semaine de congé pour s’en remettre.

Ajoutons à cela que des réclamations pour dommages corporels pourraient nuire à la réputation de l’entreprise, il est donc souhaitable de réduire et d'éviter les accidents, que ce soit d’un point de vue éthique et d'un point de vue commercial.

Voici 6 étapes simples pour diminuer les accidents :

• S’assurer que les conducteurs se rendent chez un opticien tous les deux ans, ou avant s’ils ont des préoccupations
• Éduquer les employés sur les limites autorisées du taux d’alcool sur la route
• Encourager le personnel à consulter un médecin avant de prendre le volant sous médication
• Lutter contre la fatigue en planifiant les trajets et en optimisant les horaires de travail
• Parler du stress au travail
• Enseigner les comportements de conduite sûre à tous les employés et les évaluer

Les systèmes de télématique peuvent également aider à identifier les comportements dangereux qui pourraient être améliorés avec une formation adéquate ou des procédés de sanction disciplinaire.