14 août 2018 09:02:00 BST | service Coûts SMR (Service, Maintenance et Réparation) : comment réduire vos dépenses annuelles

Chaque opérateur de flotte sait à quel point il est important d'établir un bon équilibre concernant le SMR (Service, Maintenance et Réparation) pour un certain nombre de raisons, allant de la sécurité à la conformité, ou bien des économies de carburant aux économies globales.

Si vous êtes en mesure d'économiser de l'argent sur vos dépenses annuelles SMR, cela vous donnera des ressources supplémentaires à utiliser pour d'autres besoins de votre flotte et vous permettra de développer votre entreprise. Mais attention, ne cédez pas à la tentation de mettre en place des pratiques dangereuses comme des méthodes pour faire des "économies". Vous ne devez pas faire l’impasse sur la sécurité, la conformité ou la qualité de votre service. Économiser sur les coûts de SMR ne signifie pas réduire les interventions de maintenance. Il existe quelques stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour réduire vos coûts annuels de SMR. Découvrez ces méthodes ci-dessous !

1 - Examinez attentivement le choix du véhicule. Le bon véhicule pour votre flotte ou votre entreprise est celui qui répond aux exigences de votre emploi selon les conditions d'exploitation. Cela signifie que vous ne devriez probablement pas choisir ce que vos conducteurs aimeraient avoir. Vérifier la période de garantie avant de choisir un véhicule peut également faire la différence en termes de coûts. Vous devez aussi prendre connaissance des options de maintenance qui pourraient être incluses et voir si elles sont compatibles avec votre système d'entretien désiré (pas nécessairement votre système actuel).

2 - Évaluer les différentes options avant de choisir un fournisseur de services de maintenance. Encore une fois, il n'y a pas d'approche universelle pour les flottes ; le défi consiste plutôt à trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise et votre processus. Certaines flottes dépendent de franchises ou travaillent avec des entrepreneurs externes de maintenance, tandis que pour d'autres, il est préférable de s'en tenir à un groupe de fournisseurs différents afin d'obtenir un meilleur rapport qualité-prix. Selon des chiffres récents, 82% des flottes de PME déclarent qu'elles ne bénéficient d'aucun rabais de la part de leurs fournisseurs de maintenance. Cela devrait probablement encourager les flottes à envisager différentes options de maintenance, en réduisant leurs besoins d'entretien grâce à des inspections régulières des véhicules et à de meilleures stratégies de SMR.

3 - La gestion des conducteurs. Le fait de connaître les habitudes de conduite dangereuses qui pourraient avoir une incidence sur les coûts de SMR. Il est nécessaire de faire savoir à vos conducteurs qu'ils ont le devoir de prendre soin de leur véhicule et qu'ils sont responsables de la gestion des risques. Les recommandations du constructeur concernant les intervalles d'entretien devraient être suivies et bien connues des conducteurs, ainsi que les caractéristiques du véhicule et les témoins lumineux du tableau de bord. Cela permettrait à ce que les conducteurs réagissent rapidement lorsque c'est nécessaire et que les feux ne soient pas ignorés jusqu'à ce que quelque chose d'inévitable se produise.

4 - L’utilisation d'un logiciel de maintenance de flotte. 65 % des PME ont admis qu'elles approuvent manuellement tous les travaux de SMR et n'ont pas de système numérisé en place pour s'occuper de l'entretien de la flotte. Un tel outil peut aider les gestionnaires de flotte à faire le suivi des coûts de SMR, à faire des prévisions pour les coûts futurs et à agir en fonction d'une stratégie d'économie. L'utilisation de logiciels de maintenance de flotte n'est plus une prérogative des grandes flottes, nos options sont définitivement accessibles et vous ne retournerez jamais au travail manuel après avoir essayé nos solutions. Contactez-nous pour une démonstration ou un essai gratuit de notre logiciel de maintenance et de conformité pour en savoir plus.