L'utilisation des véhicules d’une flotte est un paramètre extrêmement important pour les entreprises qui cherchent à accroître leur efficacité et à réduire leurs coûts. Cependant, pour certains directeurs, cette mesure n'est pas suffisamment étudiée ou suffisamment explorée pour minimiser les coûts. Tous les secteurs d'activité d'une flotte doivent être étudiés et l'évaluation générale de l'utilisation des véhicules peut certainement aider une flotte à fonctionner plus efficacement et à un coût optimal.
Maintenant, en ce qui concerne l'utilisation des véhicules de la flotte, quels sont les facteurs que vous devez examiner pour avoir une vision complète de l'utilisation du véhicule et qui peuvent ensuite être utiles pour passer à l'action ?
1 - Mesurer l'utilisation du véhicule avec la technologie
Afin d'avoir une vision complète de l'utilisation du véhicule, la première chose à faire, si ce n'est pas déjà fait, est de vérifier l'activité des véhicules minute après minute et leur utilisation réelle. La technologie fournit une aide inestimable et peut être utilisée selon des besoins spécifiques. Elle permet aux utilisateurs de vérifier le temps passé sur les lieux, l'utilisation réelle du véhicule afin d'évaluer si certains peuvent être utilisés différemment ou s'il reste du temps pour différents horaires. Elle permet aussi de vérifier que les itinéraires ont été tracés efficacement lorsqu'il y a plus d'une tâche, et en choisissant l'option la plus efficace pour atteindre le point d'arrivée. Si vous êtes capable de comprendre tout cela, vous apprécierez tout ce qui peut être fait !
2 - Vérifier les horaires de travail
Encore une fois, concernant les horaires de travail : la meilleure option serait sûrement de recouper les informations que vous êtes en mesure d'obtenir via la technologie et le suivi ; mais avant de le faire, y a-t-il quelque chose dans l'organisation des tâches de vos conducteurs que vous pouvez améliorer et rendre plus efficace ? Les conducteurs savent-ils exactement où ils doivent aller afin qu'ils puissent prendre la route facilement ? Y a-t-il assez de temps de trajet ou l'horaire est-il irréaliste ? Évaluez la façon dont vous attribuez des tâches pour que la conduite puisse être bénéfique.
3 - Vérifiez votre système de maintenance et votre approche
L'utilisation de véhicules de flotte ne consiste pas seulement à avoir un plan raisonnable et à tirer le meilleur parti de vos véhicules, il est aussi important de les garder sur la route tout le temps, ce qui minimise toute possibilité de temps d'arrêt. La maintenance régulière joue un rôle primordial ; si vous adoptez des pratiques de maintenance réactive ou ne faites pas vos vérifications, vous devez vraiment vous pencher sur cette question. Il existe de nombreuses façons de contrôler et d'améliorer votre système de maintenance et votre approche (la technologie est en effet une autre méthode).
4 - Vérifiez la sécurité de la flotte
Comme c'est le cas avec la maintenance, la sécurité est un autre aspect qui permet aux véhicules de circuler. Si vous avez une solide culture de sécurité au sein de votre entreprise et que vous vous concentrez sur cet élément indispensable, vous serez sûrement capable de minimiser les collisions. Vérifiez le style de conduite de votre équipe et corrigez tout comportement de conduite dangereux ; cela ne peut qu’être bénéfique pour le taux d'utilisation général du véhicule.
