Lorsqu'il s'agit de recruter un nouveau conducteur, vous estimez peut-être que vous avez trouvé la bonne personne lorsqu'elle possède les permis nécessaires, qu'elle a de l'expérience et que son registre d'accident et de sécurité est immaculé. En réalité, ce n'est qu'une partie du travail d'effectué pour ce conducteur. Dans beaucoup d'entreprises encore aujourd'hui, il n'y a malheureusement pas de formation précise dispensée aux nouveaux employés ou prestataires.
Même lorsque la date de début de mission est fixée et le contrat signé, la formation n'a pas encore commencée. Avoir un process de formation initiale efficace est très important pour les entreprises. Il permet de s'assurer que les ressources, efforts et énergies dépensées lors du recrutement débouchent sur un retour positif. Cela va aussi permettre à l'employé(e) de se sentir à l'aise dans sa nouvelle entreprise, prêt pour ses nouvelles tâches, impliqué(e) dans son équipe et motivé(e) à travailler dans son nouvel environnement.
Les entreprises qui n'ont pas un process de formation efficace ont de plus grandes chances de perdre leurs nouveaux employés, ceux-ci pouvant partir aisément durant leur période d'essai. Une formation initiale permet aux employés d'être plus performants, et restent en général plus longtemps au sein de l'entreprise. Avec le manque de conducteurs étant l'un des plus gros challenges du domaine de la gestion de flotte, il est clair que le processus de formation de vos nouvelles recrues joue un rôle essentiel pour leur satisfaction et leur assurer une pérennité dans une entreprise.
Créer un process de formation initiale n'est toutefois pas chose aisée. Les contraintes d'emploi du temps et de coordination des personnes impliquées dans le recrutement et le futur poste peuvent rendre les choses compliquées à synthétiser. C'est là que la technologie peut vous aider en vous donnant accès facilement et simplement à des outils.
Examinons certaines fonctionnalités qui peuvent aider :
#1 - Avoir un processus d'intégration en ligne est un excellent début
Que le personnel engagé soit un employé ou un prestataire externe, il s'agit de leur assurer un niveau d'expertise, de sécurité et d'expertise garanti. Des solutions logiciel peuvent vous aider en s'assurant du suivi en ligne de formations adaptées à vos process, sans aucun effort.
#2 - Utiliser une application avec un carnet de suivi électronique
Pour des raisons de sécurité, il est vivement conseillé d'effectuer des vérifications de chaque véhicule de la flotte avant chaque départ. Cela réduit drastiquement les risques d'accident, aide à prévenir la maintenance et réduit les coûts d'entretiens de la flotte. Vous pouvez utiliser des solutions logicielles qui vous économisent en plus du papier, rendant les communications email inutiles, et qui génèrent automatiquement des alertes en cas de problème. Simplifiez-vous la vie en découvrant L'application conducteur SynX par exemple.
#3 - Identification conducteur
Découvrez qui est au volant en temps réel grâce à cet outil. Vous pouvez vous assurer également que seuls les conducteurs autorisés puissent démarrer les véhicules, accroissant ainsi la sécurité et la logistique de la flotte. Vous pouvez surveiller le style de conduite de vos conducteurs, automatiser les feuilles de présence, et avoir plus de données sur l'activité des véhicules. Grâce à une combinaison unique de notre logiciel et d'un système de lecture installé sur le tableau de bord du véhicule, faites tester ce système à vos nouveaux conducteurs : Identification conducteur.
Utilisez-vous d'autres outils pour la formation de vos nouveaux employés ?