Lorsque l'on se penche sur les coûts d’une flotte, une attention particulière doit être portée sur la réduction des coûts. Pour cela, certaines entreprises se concentrent sur la baisse des prix de leurs fournisseurs. D'autres ont déjà compris qu'une bonne maintenance et une sécurité renforcée permettent de réduire les coûts. De plus la télématique peut apporter une aide précieuse en révélant des possibilités de réduction de ces derniers.
Mais même après avoir examiné tous ces éléments, nous pouvons affirmer qu'il existe toujours des moyens pour un gestionnaire de flotte de réaliser des économies. Découvrez-les en lisant la suite de l’article.
# 1 - Réduisez les coûts de votre flotte. Il se peut que vous ayez un accord avec une société de gestion de flotte pour un forfait qui ne sépare pas les coûts de réparation et de main-d'œuvre. De la même manière, vous pourriez avoir un prestataire de services de maintenance et ne pas connaître les différences entre les coûts de main-d'œuvre et les pièces de rechange. Si vous êtes en mesure de répartir les coûts, vous pouvez certainement trouver des possibilités d'économiser de l'argent sur certains de ces éléments.
# 2 - Assurez-vous que vos véhicules sont appropriés. Lorsque vous gérez une flotte, il est très important de choisir le véhicule le plus adapté aux besoins et aux tâches de votre entreprise. Cela sous-entend que vous pouvez utiliser des véhicules de même type et avec les mêmes caractéristiques. Cela devrait jouer en votre faveur car vous pouvez entrer en contact avec les fabricants, faire des achats groupés et bénéficier de remises. Choisir le bon véhicule, c'est aussi économiser sur les pièces et les accessoires inhabituels ou difficilement disponibles (et donc plus chers).
# 3 - Embauchez de meilleurs conducteurs. Avoir de meilleurs véhicules n’est pas forcément avantageux si vous n’avez pas des conducteurs responsables qui les conduisent. Il est essentiel d'améliorer votre processus d'embauche en conservant vos meilleurs éléments et en formant régulièrement vos conducteurs. L'effort et l'investissement seront certainement bénéfiques pour tous les aspects de votre flotte et de votre entreprise.
# 4 - Évitez les voyages non nécessaires. Nous parlons bien sûr de voyages d'affaires, mais aussi de ceux qui sont totalement évitables. Il est aussi obligatoire de s'assurer que tout le monde sait comment et quand utiliser les véhicules. Si vous ne définissez pas de règles, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que ce type de trajet soit évité.
# 5 - Analysez tous les aspects régulièrement. Fournisseurs, règles, conformité, ces aspects évoluent rapidement et un examen tardif risque de vous coûter de l'argent si vous n’adoptez pas les mesures les plus appropriées pour votre flotte.
# 6 - Demandez une expertise. Cela n’est pas particulièrement coûteux. Il est judicieux de faire des recherches avant de prendre une décision importante si vous pensez que vous n'avez pas assez d'expérience. Demandez l'intervention d'un expert pourrait vous faire économiser beaucoup.
