Vous voulez optimiser l’organisation de votre entreprise et son activité de flotte ? Découvrez comment ces 4 astuces peuvent vous démarquer de vos concurrents et vous permettre de mieux gérer votre flotte d'entreprise :
1. Optimisez vos trajets
Anticipez et organisez vos trajets pour éviter les embouteillages, détours et trouver rapidement les parkings et stations essence les plus proches. Grâce à tous ces avantages, les conducteurs ne se perdent pas et n’arrivent plus en retard. Ces gains de temps vous ferons économiser sur les coûts de carburant, d’usure et de maintenance et vous épargnerez du stress inutile au conducteur ! Un logiciel de gestion de flotte intégrant un système de géolocalisation pourrait vous aider, pensez-y.
2. Instaurez une politique de mobilité
Afin que vos conducteurs connaissent leurs droits quant à l’utilisation de leur véhicule, mettez en place une politique de mobilité. Expliquez précisément comment utiliser son véhicule, qui peut le conduire, si le conducteur peut le partager etc. N’oubliez pas de respecter les règles de conformité, selon la norme 51 simplifiée du CNIL, il est obligatoire en France que le dispositif de géolocalisation d’un véhicule professionnel puisse être désactivé par le salarié, lui permettant d’utiliser le véhicule “en mode privé” en dehors des heures de travai l.
Une politique de mobilité est nécessaire pour que les employeurs respectent la législation et que les employés connaissent leurs droits et devoirs.
3. Valorisez vos employés
Valoriser un employé est un moyen de le fidéliser : une voiture de fonction est une valorisation matérielle par exemple. Toutefois, il peut être difficile d’avoir le budget pour fournir une voiture de fonction à chaque employé ! Il y a d’autres moyens d’améliorer les conditions de travail de vos employés : mettre à disposition un espace agréable pour la pause déjeuner, une machine à café, un espace relaxation etc.
Un logiciel de gestion de flotte peut intégrer une option “challenge conducteur” , cette option lance des défis de conduite aux conducteurs, ainsi vous pouvez voir lequel adopte la meilleure conduite et ainsi le récompenser. C’est un bon moyen d’éduquer les employés de façon ludique, n’oubliez pas qu’un employé satisfait est un employé productif.
4. Améliorez votre image
Donner une image dynamique et moderne de son entreprise est crucial, c’est cette image qui véhicule les valeurs de votre entreprise à votre clientèle . Si vos employés conduisent vite, dépassent les limitations de vitesse, ou adoptent une conduite dangereuse, vous mettez non seulement votre personnel et les autres usagers en danger, mais vous donnez aussi une mauvaise image de votre entreprise, surtout si vos véhicules font la publicité de votre entreprise.
Pour éviter cela, pensez à investir dans un logiciel de gestion de flotte , celui-ci vous aidera à surveiller la conduite adoptée : accélérations, freinages brusques, vitesse, vous pourrez également former vos conducteurs à une conduite plus sûre et économique. Grâce à la gestion de flotte, vous avez une preuve de la conformité, de la maintenance des véhicules et gardez la trace des contrôles techniques. La sécurité de votre flotte est donc optimisée et cela véhicule une bonne image de votre entreprise au public.
