Document de Briefing des Systèmes de Gestion des Véhicules (VMS)
Votre sécurité est très importante.
(Insérer le Nom de l'Entreprise) s'engage à tout mettre en oeuvre pour que chaque employé arrive au travail et à son domicile en toute sécurité et ceci tous les jours. Par conséquent, (Insérer le Nom de l'Entreprise) a mis en place un Système de Gestion des Véhicules (Transpoco) pour atteindre cette objectif.
La principale cause des accidents de la route et le comportement au volant. La mise en place de ce système VMS aura pour but d'aider les conducteurs à améliorer leurs compétences de Conduite, les aidant ainsi à conduire de manière plus sûre et assurer moins de collisions, réduisant ainsi les risques pour tous les employés, et autres usagers de la route et les membres du public. Ceci est aligné avec la principale valeur fondamentale de (Insérer le Nom de l'Entreprise) qui est “La sécurité à tout instant”
Document de Briefing VMS
Qui est responsable du système VMS ?
Le service de gestion de la flotte est responsable du déploiement, de la mise en oeuvre, de la maintenance et de la surveillance du système VMS. Fournir des véhicules sûrs, adaptés à l'usage est notre objectif principal. La formation pertinente du système sera donné à tout le personnel.
Qui est concerné ?
- Le personnel qui utilise les véhicule de l'entreprise et les employés qui utilisent les véhicules comme moyen de locomotion principal pour mener à bien leurs missions quotidiennes.
Quand est proposée la mise en oeuvre ?
- Les véhicules de l'entreprise seront équipés de systèmes VMS dont la date de mis e en place est le (Insérer la date) et viendra en remplacement du système en place (insérer le nom du système remplacé). Le nouveau système VMS inclut la mise en place de caméras IA (à Intelligence Artificielle).
Comment cela fonctionne ?
- Les diapositives suivantes donneront les détails de son déploiement et expliquerons les éléments VMS qui sont appliqués au système.
Document de Briefing VMS
VMS est un Système de Gestion de Flottes combiné avec la technologie des caméras embarquées à Intelligence Artificielle. L'objectif principal d'un VMS est de protéger la santé et la sécurité des employés et d'améliorer les compétences de conduite, l'efficacité, la productivité, l'utilisation des véhicules et la prestation de service. Les données collectées comprennent:
- L'utilisation de la Flotte
- La mesure de la consommation carburant et de l'empreinte carbone, le reporting et la conformité • la vérification quotidienne des véhicules & la remontée d'information sur les défauts et anomalies des véhicules (S.I.348 conformité législation) • Les évènements de vitesse, style de conduite.
- Fonctionnalités de la caméra pour les enquêtes sur les accidents.
- Rapports sur les avantages en nature (TCA 1997 législation conformité)
- Intelligence Artificielle permettant les rapports sur le style de conduite & comportement au volant.
- Rapports et mesures précis de tous les services et sections.
Document de Briefing VMS
- Le VMS n'est pas un système de surveillance des personnes et ne sera utilisé que pour identifier les styles de conduite & le comportement sur la route qui nécessitent un travail de fond sur l'amélioration des compétences ou pour aider à établir une enquête autour de l'accident.
- Ces données permettront d'analyser rapidement les points à travailler et d'intervenir au travers de formations de perfectionnement de conduite là où c'est nécessaire, dans le but de réduire les risques routiers, collisions et blessures.
- Le déploiement se fera en 4 phases.
(1) Exemple d'alertes de caméra
(2) Mise en oeuvre de l'Identification Conducteur.
(3) Mise en oeuvre des vérifications quotidiennes des véhicules & rapports d'anomalies remontées via l'Application Conducteur.
Vidéo Carnet de Suivi Conducteur
(4) Installation des caméras à IA et matériels (achèvement prévu fin Q2 2021)
Document de Briefing VMS
- Des alertes sont reçues si le système VMS est perturbé ou altéré (Insérer une vidéo). Tout employé dont il a été découvert que ce dernier a trafiqué ou interféré les unités VMS se verra contraint de rendre des comptes à l'organisation en place des procédures et politiques de réclamation et disciplinaires initiées par la structure de gestion.
- Toutes les politiques et procédures de protection des données seront strictement suivies conformément aux politiques européennes RGPD et lignes directrices européennes auxquelles (Insérer le Nom de l'Entreprise) doit adhérer.
- L'évaluation de l'impact sur la confidentialité des données sera utilisée dans le cadre du processus de mise en oeuvre. Le DPIA est un outil qui permet d'assister (Insérer le Nom de l'Entreprise) d'identifier le moyen de plus efficace de se conformer à ses obligations de protection des données et de répondre aux attentes de tous les employés et individus en matière de confidentialité.
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- La stratégie des Autorités Nationales de la sécurité routière se concentre sur la collaboration avec les autorités locales pour améliorer la sécurité routière.
- A (Insérer le Nom de l'Entreprise) nous soutenons pleinement cette stratégie et nous efforcerons de jouer pleinement notre rôle dans la réduction des décès, blessures, collisions. Il est de notre devoir de diligence de le faire.
- Nous sommes tous engagés collectivement à tendre vers des routes plus sûrs, une réduction des décès et blessures graves; à cette fin (Insérer le Nom de l'Entreprise) a décidé d'adhérer au concept des systèmes de sécurité passive dans les véhicules de l'entreprise, qui est un système VMS (Système de Gestion des Véhicules) avec comme fonction principale l'amélioration de la sécurité routière, la sécurité des conducteurs et des véhicules, les autres usagers d la route et les acteurs du grand public.
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Je voudrais vous poser une question?
- • Le premier port d'escale devrait être votre supérieur hiérarchique.
- • Les questions peuvent également être adressées à email@(Insérer le Nom de l'Entreprise).com • Nous nous efforcerons de répondre dans les 48 heures.
- • De plus amples informations et mises à jour suivront dans les mois à venir
- En cas d'accident, il est conseillé au conducteur de verbalement informer ls autres parties impliquées dans l'accident que l'incident a été enregistré.
Document de Briefing VMS
Principaux avantages pour 'organisation et les employés
- Offre une valeur réelle à l'ensemble de notre entreprise, au profit de tous les employés, des autres usagers de la route et de la communauté au sens large.
- Aide à l'atteinte de l'objectif principal de notre organisation “la sécurité d'abord” avec un résultat “zéro dommage”, travailler en toute sécurité, revenir à la maison en toute sécurité et ceci pour chaque jour de la semaine.
- Les avantages incluent moins de collisions, moins de temps d'arrêt, des normes opérationnelles et de sécurité améliorées, une conformité au regard de la loi, ainsi qu'une réduction des coûts carburant et d'assurance.
- L'utilisation de la Télématique et de la technologie I.A est recommandée et approuvée par plusieurs grandes compagnies d'assurance de flottes automobiles, y compris notre assureur.