Module de Gestion des Coûts (TCO)

Le module de Gestion des Coûts (TCO) vous permet de visualiser les dépenses associées à chacun des véhicules de votre flotte. Dans cet article, nous vous expliquons ce que vous devez connaître pour utiliser ce module.

Qu'est-ce que le Coût de Possession d'un Véhicule (TCO)?

Nous avons créé ce nouveau module de Gestion des Coûts des Véhicules pour vous aider à identifier le Coût de possession de vos véhicules. Notre module a pour but de regrouper toutes les dépenses associées à la possession d'un véhicule et également de vous fournir des métriques clés comme le Coût au kilomètre. Une partie de ces données de dépenses proviendra de votre compte Transpoco si vous utilisez par exemple les modules Carburant et Maintenance. 

Où pouvez-vous trouver le module de Gestion des Coûts (TCO) ?

Vous pourrez sélectionner ce module depuis le bandeau déroulant des modules qui apparaîtra en cliquant sur le bouton "Fonctionnalités" qui se trouve dans la barre d'outil en partie haute de votre plateforme.

Exemple de rapport de Gestion des Coûts

Les Filtres du Rapport

Plage calendaire - Sélectionner la plage calendaire souhaitée.

Période de Comparaison - Sélectionner une période de comparaison- voir plus bas un exemple de rapport de comparaison.

Groupe de Véhicules- vous pouvez améliorer votre recherche en sélectionnant un groupe de véhicules.

Véhicule- Sélectionner une immatriculation depuis le bandeau déroulant du groupe de véhicules sélectionné ou du bandeau déroulant de tous les véhicules si aucun groupe n'est créé.

Quelle est la source des données du rapport?

Dans cette section, nous vous expliquons la source des différentes données nécessaires. 

Valeur Actuelle: vous pouvez entrer une valeur depuis l'onglet Paramètres Véhicule qui se trouve en partie gauche de l'écran du module.

Dernier compteur kilométrique: cette donnée correspond au dernier kilométrage enregistré sur la plateforme Transpoco.

Coût d'acquisition: le coût d'acquisition doit être rentré en allant dans la fonctionnalité des paramètres généraux, "garage" puis "véhicules". Sélectionner le véhicule concerné, cliquer sur "modifier" qui se trouve en dernière colonne à droite, entrer la prix d'acquisition du véhicule dans le champ correspondant. Si le champ n'est pas présent, il suffit de le rajouter en allant dans les profils, sélectionner le profil concerné, cliquer sur "modifier", aller dans "personnalisation du garage" puis faire glisser l'annotation "Coût d'Acquisition (Tva Excluse)" vers la droite.   

Type de Carburant: le type de carburant par défaut est le Diesel mais il est possible de changer ce type de carburant en allant dans le menu des paramètres, sélectionner Véhicules, cliquer sur  Modifier en dernière colonne à droite puis modifier le Type de Carburant.

Groupe de Véhicules: si le véhicule sélectionné a été affecté à 1 ou plusieurs groupes de véhicules, le nom des groupes associés sera affiché ici.

Distance: la distance enregistrée par Transpoco durant la période sélectionnée.

Taxes & Charges: vous pouvez entrer le coût total des taxes et charges dans les Paramètres Véhicule depuis le module Gestion des Coûts - voir la section Paramètres Véhicules ci-dessous.

Coût Total Assurance:  vous pouvez entrer votre dépense associée à l'assurance de vos véhicules depuis les  Paramètres Véhicule dans le module Gestion des coûts (Tco) - voir la section des Paramètres Véhicules ci-dessous.

Coût Total Maintenance: cette dépense provient du module Maintenance de votre plateforme Transpoco, ce montant correspond au coût total des entretiens et réparations enregistrés d'un véhicule sur une plage calendaire sélectionnée.

Coût Total Carburant: cette dépense provient du module Carburant de votre plateforme Transpoco, ce montant correspond au coût des transactions de carburant associées au véhicule et plage calendaire sélectionnée.

Paramètres Véhicule

Cette section "Paramètres véhicule" vous permet d'intégrer les dépenses associées à vos véhicules et qui ne sont pas disponibles sur votre plateforme Transpoco. Les dépenses qui sont intégrables depuis les paramètres sont les Taxes et Charges, Assurance et Valeur du Véhicule sur une année calendaire.

Vous avez également la possibilité de sélectionner la devise, Euro ou GBP.

Pour vous aider à attribuer les coûts de vos véhicules, nous avons créé un raccourci qui vous permettra d'attribuer les mêmes coûts à tous les véhicules sur la période sélectionnée- voir l'exemple ci-dessous. Dans cet exemple nous avons sélectionné "Tous les Véhicules' au lieu de 1 véhicule. Nous avons attribué le même coût à tous les véhicules.

Lancer un rapport de comparaison

Pour lancer un rapport de comparaison, sélectionner une période de comparaison dans les Filtres du rapport en partie haute de l'écran. Ci-dessous est un exemple de rapport de comparaison.

Conducteurs

Le module des Coûts de Gestion (TCO) permettra également d'afficher les noms des conducteurs qui ont conduit le véhicule pendant la période sélectionnée. L'identification des conducteurs s'effectue par le biais des clés ou badges d'identification.