La majorité des utilisateurs de votre compte Transpoco requiérera un accès leur permettant d'accéder aux données de géolocalisation des véhicules en accord avec leur responsabilité. Également cette majorité d'utilisateurs ne sera pas autorisée à accéder à la totalité du compte administrateur auquel vous avez accès.
Dans cet article, nous vous expliquons comment créer des groupes de véhicules et comment les associer aux utilisateurs. Nous vous démontrerons également comment créer un profil personnalisé. Il est fourni à tous nos clients un profil administrateur. De ce profil administrateur notre interlocuteur principal peut créer des profils customisés pour ses utilisateurs, avec des degrés d'accès différents en fonction des responsabilités des utilisateurs.
Finalement nous vous montrerons comment associer un utilisateur à un profil et à un groupe de véhicules en particulier:
Étape 1: Créer un groupe de véhicules
Dans cette vidéo, nous démontrons comment créer un groupe de véhicules. Une fois le groupe de véhicules créé, vous pourrez affecter des utilisateurs au groupe de véhicules créé afin que les utilisateurs concernés aient un accès seulement au groupe(s) de véhicules qui leur sont affectés.
VIDEO A VENIR....................................
A noter que vous pouvez ajouter un même véhicule à plusieurs groupes de véhicules.
Les groupes de véhicules ne se mettent pas à jour automatiquement. Si un nouveau véhicule est ajouté à votre compte Transpoco, vous devrez affecter ce véhicules aux groupes de véhicules choisis.
Étape 2: Créer des profils utilisateurs
Après la création de groupes de véhicules, la prochaine étape est la création d'un ou plusieurs profils personnalisés. La majorité des utilisateurs de votre compte auront simplement accès à la visualisation des véhicules sur la cartographie et des rapports d'activité; ces utilisateurs n'auront pas accès à votre compte administrateur.
Dans cette vidéo, nous vous montrons comment créer un profil.
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Nous suggérons la création de profils utilisateurs pour les superviseurs, gestionnaires et directeurs.
Comme démontré dans cette vidéo, votre compte Transpoco se compose de beaucoup de modules. Pour vous aider à comprendre chacun des modules, nous avons créé cet article qui vous permettra d'obtenir un détail de fonctionnement de chacun de ces modules.
Étape 3: Fournir un accès à des nouveaux utilisateurs
Après avoir créé des groupes de véhicules et profils utilisateurs, vous pouvez fournir un accès aux utilisateurs de votre organisation. Dans la vidéo ci-dessous, vous découvrirez comment donner un accès à vos utilisateurs du logiciel.
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