Vous trouverez dans cet article un guide qui vous permettra de créer des Rapports Planifiés.
Pour créer un rapport planifié, aller dans Fonctionnalités > Planification des Rapports
Gérer les Rapports et cliquer sur “Programmation d'un Nouveau Rapport”
Choisir un Nom, décrire le rapport et sélectionner le véhicule ou groupe de véhicules pour lequel ou lesquels vous souhaiteriez accéder au rapport. Choisir le rapport que vous souhaiteriez inclure dans la Planification des Rapports.
Ex: Cliquer sur Type de rapports et sélectionner Maintenance (c'est un rapport lié aux entretiens créés dans le Module Maintenance)
Une fois "Maintenance" sélectionné, vous aurez un message comme celui ci-dessous qui signifie que les filtres de véhicule et conducteur ne sont pas appliqués dans ce type de rapport.
Sélectionner sous quelle fréquence vous souhaitez recevoir le rapport (quotidienne, heddomadaire, mensuelle), l'heure de réception du rapport, le type de format (PDF or CSV), le langage, le fuseau horaire et l'unité de distance (KM or MI).
Une fois "Maintenace" sélectionnée, vous devrez sélectionner le statut de l'entretien comme nouveau filtre à votre rapport (Tous les statuts, Terminé, En attente, En retard).
Une fois les paramétrages désirés sélectionnés, cliquer sur Suivante pour aller sur la page des Alertes et Autorisations. Dans cette page, vous pourrez sélectionner le destinataire des rapports depuis le menu déroulant et les autorisations pour finaliser la création de votre rapport.
Une fois les éléments sélectionnés, cliquer sur "Sauvegarder" et votre rapport sera prêt.