Comment agir sur les problèmes trouvés pendant la vérification, et ceci directement depuis la vue hebdomadaire des listes de vérifications.
Cliquez sur "Carnet de suivi" dans le menu de navigation.
La page principale des vérifications s'ouvre, la vue hebdomadaire apparaît par défaut.
Cliquez sur l'icône verte + pour le défaut.
La fenêtre "Nouvel entretien" s'ouvre.
Cette fenêtre contient les champs suivants :
Véhicule : Pré-rempli avec le véhicule lié au défaut.
Titre : Par défaut, il s'agit de la description du défaut donnée lors de l'inspection.
Garage : Liste déroulante des garages de la base de données.
Type de service : Liste déroulante des types de service/maintenance dans la base de données.
Alertes : Liste déroulante des contacts de votre organisation devant recevoir un e-mail.
Pour modifier le Titre du service, tapez directement dans le champ.
Sélectionnez le Garage souhaité dans la liste déroulante.
Pour que le garage sélectionné devienne le garage par défaut, cochez la case à côté de « Enregistrer comme garage par défaut ».
Sélectionnez, Type de service requis dans la liste déroulante.
Pour que le type de service sélectionné devienne le type par défaut, cochez la case à côté de
« Enregistrer comme type par défaut ».
Pour ajouter des contacts qui recevront une alerte par courriel au sujet du service, cliquez sur la
liste déroulante et cliquez sur un nom. Si nécessaire, répétez l'opération pour ajouter d'autres
noms.
NOTE : Par défaut, toutes les photos téléchargées en rapport avec le défaut seront jointes -
décochez la case si cela n'est pas nécessaire.
Cliquez sur Confirmer.
L'alerte est maintenant configurée et les destinataires choisis recevront un courriel lorsque l'alerte
sera déclenchée.