Le TCO, acronyme anglais pour « Total Cost of Ownership » ou coût total de possession (CTP) joue un rôle essentiel dans la gestion efficace d'une flotte automobile. Les gestionnaires de flotte se doivent donc d’en comprendre les tenants et aboutissants, ainsi que son mode de calcul précis.
Au-delà du simple coût initial d'acquisition, le TCO englobe l'ensemble des coûts associés à la détention et l’utilisation d'un véhicule, mais aussi les frais liés à sa revente. Pour calculer le coût total de possession, il faut donc additionner les coûts d’acquisition et les frais de fonctionnement du véhicule. On soustrait ensuite le coût de revente et on rapporte l’ensemble au kilométrage du véhicule et à sa durée de vie.
Quels éléments dans le calcul du coût total de possession ?
Le calcul du TCO repose sur l’identification de différentes catégories de coût.
Premièrement, on trouve les coûts d'acquisition. Ceux-ci ne se limitent pas au prix d'achat d’un véhicule chez le concessionnaire, mais comprennent les concessions de fabrication ou les incitations, les frais liés à l'aménagement du véhicule, les frais administratifs, l'inspection préalable à la livraison, les licences, impôts locaux et taxes environnementales, ainsi que les pleins de carburant.
Que vous optiez pour la location ou l'acquisition directe des véhicules, il est crucial de prendre en compte les coûts de financement de votre flotte. Ces coûts incluent notamment les intérêts sur les emprunts ou les coûts d'opportunité associés à la propriété, ainsi que les frais de gestion des contrats de location.
D’autre part, les coûts de fonctionnement des véhicules sont multiples : carburant, entretien, assurance, réparations, frais de lavage, péages et contraventions. Ces coûts jouent un rôle majeur dans la détermination du TCO. Aussi, il est essentiel de ne pas sous-estimer leur impact.
Enfin, le coût de revente est un autre élément à ne pas négliger. En effet, la valeur de revente a une influence considérable sur le TCO total. Il est donc essentiel d'estimer celle-ci, ainsi que le moment optimal pour remplacer le véhicule en fonction de critères tels que le kilométrage parcouru et l'âge du véhicule.
L’impact du TCO sur la gestion de flotte
Calculer précisément le TCO revêt une importance cruciale pour garantir une gestion efficace de la flotte automobile. Cela permet une analyse approfondie des coûts et une évaluation précise de la performance et de la rentabilité de chaque véhicule. Part importante du budget alloué à la flotte, le TCO peut avoir un impact significatif sur la rentabilité de l'entreprise, et même favoriser les économies, lorsqu’il est bien étudié.
Le coût total de possession est donc un indicateur essentiel pour les gestionnaires de flotte automobile. Une bonne compréhension et un calcul rigoureux du TCO peuvent aider les gestionnaires de flotte à prendre des décisions éclairées concernant l'acquisition, l'entretien et la vente des véhicules. Ce faisant, ils optimisent la rentabilité de la flotte et garantissent une gestion financière solide.
