Nous entendons régulièrement cette question venant de clients potentiels: “ça marche comment un système de gestion de carburant?”. Et quand nous les interrogeons à propos de leurs achats de carburant et comment ils gardent une trace de la consommation de leur flotte, nous avons parfois l’impression qu’ils ne se rendent pas compte de toutes les possibilités qui s’offrent à eux grâce à l’aide de la technologie, ou s’imagine, à tort, qu’ils ne peuvent rien faire pour éviter une augmentation de la consommation de carburant.
En réalité, si vous êtes capable de mesurer la consommation de carburant, contrôler les achats, et croiser ces données avec différents éléments qui impactent sur la consommation de vos véhicules, vous avez franchi la première étape vers une flotte plus efficace. “Connaissance = Pouvoir” sonne comme un vieux proverbe, mais si nous l’utilisons comme un slogan de SynX, il y a une raison. Si vous ne pouvez mesurer, vous ne pouvez agir. Comment pourriez-vous mettre en place un plan d’action pour économiser du carburant si vous ne connaissez pas la raison exacte de cette consommation trop élevée? C’est pour cela que tout gestionnaire de flotte a besoin d’un système de gestion de carburant.
Mais revenons à nos moutons. Comment un tel système fonctionne? Les quelques points ci-dessous devraient vous aider à comprendre pourquoi cet outil est un “must-have”.
Un système de gestion de carburant…
#1 - Garde une trace de la consommation de votre flotte globale, ou pour chaque véhicule
Vous visualisez la consommation de votre flotte en temps réel, depuis n’importe quel support, dans sa globalité ou en analysant véhicule par véhicule.
#2 - Vous permet de définir des objectifs de consommation
De même, ces objectifs peuvent être appliqués à la totalité de votre flotte ou véhicule par véhicule.
#3 - Vous donne le contrôle de toutes les transactions
Non seulement vous obtenez toutes les informations sur les achats de carburant, mais le sytème vous donne un aperçu des problèmes qui peuvent influer sur ces transactions - classés de manière adaptée. Par exemple, vos achats seront classés “en attente” si le véhicule n’était pas à la station service au moment de la transaction (incomptatibilité GPS - échange de carte carburant? Utilisation privée?), ou si les informations nécessaires pour finaliser l’achat n’ont pas été transmises.
#4 - Vous informe combien de fois vos véhicules sont réapprovisionnés
Grâce à ces données, vous pouvez vous apercevoir d’un problème concernant les achats (vol de carburant?), ou encore si votre véhicule consomme trop. Il est plus facile de s’attaquer à un problème lorsque l’on est averti à l’avance…
#5 - Garde un trace des styles de conduite qui ont tendance à trop consommer
Inactivité, freinages brusques, vitesse, et accélérations rapides sont autant de comportement qui font grimper les factures de carburant. En les limitant, vous apprécierez rapidement les résultats.
