Dans le monde de l’entreprise, les économies sont pour beaucoup considérées comme l’une des clés du succès.
Restructuration et redimensionnement sont des termes récurrents pour les propriétaires de flotte de véhicules, l’objectif étant de rester compétitif en réduisant les coûts. Mais à quoi correspondent ces restructurations?
Le plus souvent les restructurations se traduisent par des réductions d’effectifs. Concernant les flottes des véhicules, c’est souvent leur nombre qui est réduit, le but étant d’augmenter l’efficacité, la productivité et la compétitivité.
La question suivante se pose : si une restructuration a pour objectifs la réduction des coûts et une meilleure exécution des différentes tâches assignées, est-ce que la restructuration se traduit simplement par une réduction du nombre de véhicules ?
Il est bon de rappeler que l’objectif principal des restructurations reste l’optimisation.
Ici l’idée est que le gestionnaire de flotte devrait pouvoir savoir le nombre et le type de véhicules en service.
Voici trois astuces qui pourraient vous permettre de prendre les meilleures décisions pour votre flotte, sans que cela ne se traduise forcément par une réduction de véhicules :
Première astuce : Gardez à l’esprit l’utilité du véhicule
Souvent dans les flottes de véhicules, le type de véhicule utilisé a une grande importance non seulement pour les tâches réalisées, mais aussi la réduction des coûts de la flotte.
Si vous prenez un véhicule anormalement gros par rapport aux tâches à effectuer, les coûts de maintenance et d’assurance peuvent, à l’image du véhicule, être conséquents.
Dans le cas où il ne s’agit pas d’un véhicule spécifique dont vous avez besoin, il est fort probable que vous puissiez trouver un petit véhicule tout aussi pratique et demandant moins de dépenses.
Pour autant, si dans la pratique vous avez besoin d’un véhicule plus grand pour réaliser toutes les tâches relatives à votre professions, il serait mal avisé d’investir dans un petit véhicule non adapté à vos besoins.
Deuxième astuce : Gardez un oeil sur l’ensemble de vos véhicules.
Si vous êtes en possession d’un dispositif capable d’enregistrer les trajets de vos véhicules et leurs performances, vous pouvez mettre en place une surveillance régulière de votre flotte.
Le but derrière cette démarche est de consigner le kilométrage des véhicules, selon votre activité vous pouvez dresser une estimation du kilométrage moyen mensuel. Les véhicules étant en dessous de cette moyenne sont probablement sous-utilisés.
Dans cette éventualité, vous pouvez vous renseigner sur les causes de cette sous-utilisation, et étudier une solution donnant une utilisation optimale.
Dans certains cas une relocalisation ou une réattribution du véhicule au sein de votre entreprise peuvent faire office de solution.
Troisième astuce : 1 conducteur par véhicule ?
Si vous avez 10 conducteurs, il n’est pas forcément nécessaire d’avoir 10 véhicules. Vous pouvez essayer de faire en sorte d’assigner des secteurs aux différents conducteurs.
Une autre solution consiste, quand c'est possible, à faire en sorte que les horaires des conducteurs se relaient, de sorte que le véhicule ne soit alors quasiment jamais inactif.
L’idée est de trouver la solution qui convient le mieux à votre entreprise, et aux attentes de vos clients. Dans certains cas un véhicule par conducteur est une obligation, dans d’autres non.