Nous ne soulignerons jamais assez à quel point il est difficile d'être en charge d'une flotte automobile, qu’elle soit grande ou petite. Faire face aux responsabilités innombrables, l’attention que l’on doit porter à la sécurité des conducteurs, se conformer aux différentes lois existantes et, bien sûr, le combat permanent pour optimiser les coûts...
Dans un environnement si exigeant, il est facile de perdre le fil de l'état de votre flotte et également frustrant de voir que vous n'êtes toujours pas capable de créer des bénéfices malgré d'importants efforts pour développer une flotte efficace. Il est possible que certains aspects échappent à votre surveillance et affectent la rentabilité de votre flotte en ce moment même !
Nous allons donc tenter de les identifier afin que vous puissiez comprendre les conséquences qui en découlent et vous donner ensuite les bons outils pour préparer au mieux la gestion de votre flotte !
1 - Une trop faible utilisation de vos véhicules
La première analyse est la suivante : vous n’exploitez pas assez vos véhicules. Plusieurs raisons peuvent être en cause : un temps d'arrêt trop important, une mauvaise communication avec le responsable de la maintenance, des véhicules situés dans des régions éloignées et qui sont difficiles à suivre, des temps de réparation prolongés. Avec les bons outils, vous pouvez facilement garder un œil sur tous les aspects liés à l'exploitation de votre flotte et, par conséquent, optimiser la gestion de vos véhicules.
2 - Mauvaise gestion de vos factures
Que ce soit pour l'entretien, le carburant ou toute autre chose, si vos factures sont mal gérées, cela entraînera automatiquement une baisse de vos profits. Le montant surfacturé n’est peut-être pas conséquent sur le moment, mais si cela se produit régulièrement, les pertes liées à la surfacturation peuvent s’accumuler rapidement et devenir problématiques. Considérez également le temps supplémentaire nécessaire pour enquêter sur les factures concernées... il serait préférable de rassembler toutes ces informations en un seul endroit, n’est-ce pas ?
3 - Les amendes et autres sanctions
Des sanctions peuvent survenir si certaines situations se répètent, notamment un manque d'entretien ou une conduite dangereuse. Les erreurs sont inévitables, mais il y existe plusieurs façons de les limiter. Il faut être vigilant et contrôler quotidiennement les véhicules de votre flotte mais aussi surveiller de près le comportement de vos conducteurs.
4 - Les tâches administratives
L'activité de votre flotte est complexe et composée de différents facteurs que vous vous efforcez de suivre de la meilleure des façons. Si ces aspects ne sont pas gérés à l'aide d'un logiciel, votre équipe perdra beaucoup de temps entre la gestion de la “ paperasse” et la saisie manuelle de vos données... De plus il y a le risque toujours présent d'erreurs humaines lors de la saisie de données. Si vous pouvez optimiser ces différents domaines avec les logiciels adaptés, votre équipe pourra se concentrer sur les différents moyens pour augmenter votre chiffre d'affaires.
