Sous une pression quotidienne constante, les gestionnaires de flottes emploient tous les moyens pour délivrer une performance optimum aux coûts minimum. Pour les connaisseurs, la première source de coûts évidente qui devrait vous venir en tête sont les achats de carburants et de véhicules.
Mais après réflexion, il existe de nombreuses dépenses plus discrète mais non moins coûteuses, ou encore certains facteurs qui ont un impact sur les coûts de votre flotte. Ces petites dépenses, une fois accumulées, peuvent créer des situations inconfortables comme des frais qui montent en flèche, ou des pertes de profits, pour toute entreprise dépendante de la conduite de véhicules.
Jetons un oeil à ces domaines sur lesquels vous devez garder le contrôle pour réduire les coûts de votre flotte, ou au moins les maintenir.
#1 - La pénurie de conducteurs
Au niveau européen, cette pénurie de conducteurs est devenu un réel problème, essentiellement dû à un ensemble des effectifs plutôt âgé, mais aussi à cause de changements économiques, et une profession où les conducteurs disponibles sont peu nombreux. Cette pénurie peut impacter le développement d’une activité: De par un faible effectif disponible, les tâches ne peuvent pas être gérées au mieux, et l’entreprise subirait des longueurs dans les délais, ce qui pourrait, à termes, diminuer la capacité de livraison et la productivité.
Pour éviter ces ennuis, vous devriez vous intéresser au recrutement de conducteurs, mais aussi comment fidéliser et récompenser votre équipe dans le but de garder les coûts de votre flotte sous contrôle.
#2- Les temps d’arrêts ou d’inactivité
Cet élément appartient à la face cachée de l’iceberg, depuis que les coûts des véhicules immobilisés pour une panne, par exemple, sont perçus par la plupart comme des “coûts de réparation”. Mais, en réalité, cela engendre des frais supplémentaires plus ou moins “cachés”, tels que le remplacement temporaire du véhicule immobilisé, les coûts du temps passé à réaffecter les tâches, ou encore les coûts de vos conducteurs obligés de stopper leur activité… Pour n’en citer que quelques-uns.
#3 - ....Le café !
Cela peut vous paraître bizarre, mais nous avons décidé d’aborder le sujet après qu’un client nous ait parlé des économies qu’il a pu réaliser grâce à notre technologie. Apparemment, il a réalisé que ses conducteurs avaient l’habitude de s’arrêter dans une station essence particulière, qui leur offrait le café s’ils faisaient le plein chez eux. Mais pour cela, les conducteurs devait faire un détour de 8km…Le café n’était donc pas si gratuit! Installer une machine ou offrir le café à son équipe serait revenu beaucoup moins cher à l’entreprise.
Bien que ces points puissent sembler étranges, en particulier le troisième, si vous possédez une technologie pour contrôler votre flotte, vous serez en mesure de détecter toutes les sources de coûts “cachées”, et vérifier les dépense à bon escient de l’argent de l’entreprise. Et bien-sûr, mettre en place une stratégie efficace de réduction des coûts de flotte.