Notre série sur la gestion de flottes de A à Z s'intéresse aujourd'hui à un élément que nous avons tendance à prendre pour acquis, principalement car c'est une composant essentiel à n'importe quel véhicule - l'odomètre. Cet instrument, intégré dans chaque véhicule, enregistre continuellement les distances parcourues par ledit véhicule et les affiche numériquement. Mais plutôt que de fonctionner comme un compteur de vitesse basique, l'humble odomètre vous fournit toutes les données nécessaires vous permettant de mieux gérer vos véhicules.
#1 - L'âge et la valeur de votre véhicule. Les données fournies par l'odomètre, en particulier, le nombre de kilomètres parcourus par le véhicule, sont nécessaires à l'établissement de la valeur du véhicule et représentent un atout essentiel à votre entreprise. Obtenir des données via l'odomètre et les comparer avec les données que vous possédez déjà sur vos véhicules et leur performance, vous permettra de vous aider à réussir parfaitement le processus de remarking de votre entreprise ou, si vous achetez, cela vous aidera à faire en sorte que votre achat soit réussi, grâce aux informations fiables dont vous disposerez et sur lesquelles baser vos décisions.
#2 - L'entretien périodique. Bien souvent, relevés kilométriques et manuels de véhicule riment avec entretiens périodiques, ces derniers devant être effectués après un certain kilométrage parcouru. Afin de se rappeler quand ces entretiens doivent avoir lieus, il est essentiel de vérifier régulièrement le compteur kilométrique de l'odomètre ou de mettre en place des alertes programmées. Les informations données par l'odomètre sont primordiales afin que votre véhicule soit entretenu et en état de rouler.
#3 - La consommation de carburant. Il n'est pas facile d'être à la fois au four et au moulin, mais vous devez absolument vous assurer que le kilométrage de votre véhicule soit relevé chaque fois que vous vous rendez à la station d'essence, ce qui vous permettra de savoir combien de temps le carburant dure et ce que consomme réellement votre véhicule. À partir ce moment-là, vous pouvez commencer à prendre les mesures nécessaires afin de réduire votre consommation de carburant.
#4 - Le début et la fin d'une mission. Lorsque vos conducteurs se dirigent vers un lieu en particulier dans le cadre du travail, il est souvent recommandé d'enregistrer le compteur kilométrique pour des raisons d'efficacité. Malheureusement, le faire manuellement peut devenir compliqué et être sujet à erreurs. A contrario, enregistrer vous-mêmes ces données, que le véhicule soit sur la route ou non, permettrait à vos chauffeurs de ne pas perdre du temps à le faire.
Les valeurs fournies par l'odomètre sont, bien entendu, extrêmement importantes car celui-ci permet un accès instantané à ces données. Alors que si vous vérifiez manuellement chaque relevé kilométrique de chacun de vos véhicules, la tâche vous semblera interminable et vous finirez par vous sentir dépassé.
Ainsi, si vous disposez d'un système automatisé capable d'enregistrer les données d'un véhicule et de les recouper avec l'odomètre de ce dernier, vous pourrez facilement sélectionner les informations les plus pertinentes et en tirer pleinement parti, sans vous soucier de l'avoir fait manuellement ou non. Il existe en effet des systèmes pouvant être mis en place et faire le travail pour vous. N'hésitez donc pas à nous contacter si vous avez des questions et si vous souhaitez en savoir plus sur vos véhicules et leurs odomètres...
