Aujourd’hui dans notre série de blog " gestion de flottes de A à Z " nous allons parler des excès.
En temps que gestionnaire de flottes, le terme "excès" doit vous faire penser aux excès kilométriques. En effet, lorsque vous commencez un leasing pour un véhicule (LOA ou LLD), les excès kilométriques sont souvent sujet à des négociations avec le loueur.
Très souvent une limite en terme de kilomètres parcourus est établie entre les deux entreprises. Mais puisque l’utilisation d'un véhicule peut changer pendant la durée du leasing, il est difficile de s’y tenir. Les entreprises s’inscrivent alors fréquemment à un programme de leasing sans connaître la réelle utilisation de leurs véhicules.
Dans ce cas-ci, l'absence d'un bon logiciel de gestion de flottes peut nuire à ce contrat. En effet, s'il y a excès kilométrique, il y a des frais qui sont non seulement basés sur la dépréciation du véhicule mais aussi en fonction des termes du contrat.
Mais comment éliminer les charges suite aux excès ?
#1 - Traquez les véhicules qui sont en leasing. Si l'entreprise avec laquelle vous avez un accord ne vous le propose pas ou que vous ne l’avez jamais fait, c'est une solution fortement recommandée. Ce n’est jamais plaisant de découvrir que vous avez dépassé la limite de kilomètres accordée par le loueur et c'est souvent coûteux. La situation inverse d’avoir payé trop de kilomètres n’est jamais agréable non plus. On vous conseille donc une solution de gestion de flottes.
#2 - Eliminez les trajets inutiles. Nous ne vous suggérons pas de limiter les déplacements pour les clients, ceux-là sont indispensables. Mais nous parlons des trajets à une station essence trop loin par exemple ou encore à de mauvais itinéraires. Si vous planifiez correctement vos trajets vous n’aurez aucun problème de kilométrage.
#3 - Optimisez vos déplacements. Gérer de manière appropriée vos itinéraires peut vous faire gagner des kilomètres. Il est important de baser ses décisions sur des faits et non des estimations. On parle alors d'économies qui peuvent se visualiser dès le premier mois et une hausse de productivité qui augmente le nombre de trajets par jour suite à des itinéraires intelligents. Les solutions de gestion de flotte proposent souvent des planifications d’itinéraires pour ne pas faire d’excès kilométrique. On dit souvent que les excès sont mauvais mais nous pensons que les excès de précaution et de planification sont eux des très bons comportements pour tout gestionnaire de flotte.
