Dans notre série alphabétique, il y a un sujet que beaucoup sous-estiment, mais qui s’avère être une pièce importante du fonctionnement de l’entreprise. Dans cette article nous aborderons le sujet des conducteurs, qui sont indispensables au bon fonctionnement de votre flotte de véhicules, même s’il est fort probable que cela soit amené à changer dans un futur proche.
Commençons donc avec le point de vue d’un gestionnaire de flottes, à ses yeux les “conducteurs” ne sont pas seulement des professionnels de la conduite, mais aussi des employés de l’entreprise qui ont besoin d’un véhicule pour effectuer les différentes tâches qui composent leur emploi.
De fait, pour les entreprises disposant d’employés conduisants pour réaliser leur travail, il peut s’avérer difficile de s’assurer que tous les employés soient préparés adéquatement à la conduite. Il peut donc être une bonne idée de vérifier l’expérience de conduite professionnelle, mais aussi personnelle, et ainsi de pouvoir préparer efficacement les conducteurs à la conduite en entreprise.
La préparation des conducteurs commence pendant la phase de recrutement, ce qui permet de vérifier que le conducteur est suffisamment qualifié pour la conduite. La formation du conducteur continue après l’embauche avec des contrôles réguliers visant à rappeler les bases d’une conduite sûre et la bonne utilisation du matériel à disposition dans le véhicule.
La préparation des conducteurs ne s’arrête pas là. En effet, les conducteurs doivent être tenu informés vis à vis des procédures de rapports internes et externes. Si des procédures spécifiques sont à appliquer au sein de l’entreprise, les conducteurs doivent être familiarisés à ces démarches. Il est aussi important de rappeler aux conducteurs comment leur conduite sur la route se reflète sur la flotte et l’entreprise. Un style de conduite sûr et économe doit être encouragé et être intégré à un processus de notation des conducteurs, incluant un rapport détaillé et une formation continue, de manière à voir les problèmes réglés et les conducteurs supportés en tant qu’employés.
La gestion et la formation des conducteurs faisant partie d’une flotte de véhicules rendent les routes plus sûres et permettent de faire des économies sur les coûts de l’entreprise. Pour mettre ces mesures en pratique l’importance de la communication doit être mis en avant. Si vous attendez rigueur et préparation de la part de vos conducteurs vous devriez donc mettre à disposition les moyens nécessaires. Les retours de conducteurs vous permettront d’avoir un indicateur sur le niveau de formation nécessaire.
Toutes les entreprises sont différentes, mais la mise en place de priorités et l’apport de réponses aux besoins des conducteurs sont des étapes nécessaires à une flotte de véhicules accomplie.