La géolocalisation au travail : les règles à respecter

La télématique embarquée est fréquemment utilisée par les gestionnaires de flotte, notamment pour la géolocalisation. Bien que ces fonctionnalités soit très pratiques, la loi évolue constamment pour encadrer ces dispositifs et protéger la vie privée des salariés.

Quelles sont les règles à respecter concernant la sécurité des données ?

Grâce à la géolocalisation des véhicules, les entreprises sont capables de mieux organiser les déplacements de leurs conducteurs, d’assurer leur sécurité, de connaître les causes de retards ou d’accidents mais aussi de retrouver un véhicule volé ou en panne. Ces informations sont primordiales afin d’optimiser la gestion de la flotte.

La Commission nationale informatique et libertés (CNIL) a défini des règles à respecter pour toute entreprise utilisant des systèmes de géolocalisation :

• Les salariés doivent être informés de l’installation de ces dispositifs
• La géolocalisation ne doit pas être utilisée dans le but de contrôler la vitesse des salariés sur la route
• Il est interdit de contrôler les salariés en dehors des heures de travail
• Si l’organisation des déplacements est libre, la géolocalisation n’est pas autorisée

Toute personne travaillant dans l’entreprise peut avoir accès aux données enregistrées les concernant. Il est important de sécuriser ce dispositifs afin de garantir la confidentialité des données.

De plus, la durée de conservation des données est réglementée :

• Deux mois maximum pour la plupart des éléments
• Un an pour les informations utilisées pour l’optimisation des déplacements
• Cinq ans pour les données servant au suivi du temps de travail

Transpoco s’est engagé à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) qui est entré en vigueur le 25 mai 2018. Nous assurons donc la sécurité et la confidentialité de vos données. Cliquez ici pour en savoir plus ou ici si vous voulez programmer une démo de notre logiciel de gestion de flotte.