C’est à de nombreuses reprises que nous avons consacré nos blogs à la néssecité de réduire les coûts suscités par les flottes. Lorsque nous sommes entrain de discuter de la fin de l’année ou sommes entrain de finaliser des budgets dans nos articles, le sujet sur les coûts et comment les réduire revient dans à peu près toutes les réunions et discussions.
Mais quelles sont les principales causes responsables des coûts associés aux flottes et comment pouvons nous améliorer ces dépenses ou les réduire, dans ce domaine ? En voici 3 !
1- Maîtriser les frais liés à la sécurité des flottes
Dans le passé la sécurité était ignorée. Cependant, elle est progressivement devenue la priorité d’un grand nombre d’entreprises, inquiètes pour la protection des leurs employés ainsi que celle des autres usagers de la route. De plus, les compagnies ne peuvent ignorer les récentes lois concernant les accidents du travail et se permettre de les négliger, risquant ainsi d’affecter leur réputation.
L’accroissement des coûts est souvent considéré comme un signe de mauvaise organisation de l’entreprise, il peut s’agir d’une mauvaise santé ou sécurité des systèmes. Cela peut-être dû à l’absence de procédures d’évaluation appropriés au sein de l’entreprise. Ainsi, des risques évalués et/ou des programmes de formation pour les conducteurs établis permettraient de réduire considérablement le nombre d’accidents “evitables”.
Une mauvaise gestion de la maintenance peut aussi entraîner l’augmentation des réparations des véhicules, de leur remplacement et de l’arrêt des employés… Toutes ces conséquences s’ajoutent bien évidemment au budget qui ne fait qu’accroitre. Pourtant il existe des solutions très simples pour y remédier : des mesures peuvent être prises au sein de l’entreprise, telles que la formation des conducteurs, le suivi de leur style de conduite, la sensibilisation du personnel, la mise en place de politiques et de systèmes, et même un recours à la technologie ! Ce ne sont que quelques exemples parmi tant d’autres, mais tous contribueront à une réduction des coûts !
2- Gestion des coûts de la maintenance d’une flotte
Contrairement à ce que beaucoup de personnes peuvent penser, la maintenance influence fortement la sécurité. Un véhicule bien entretenu est un véhicule sécurisé. Mais bien trop de personnes ont tendance à oublier la maintenance… et continueront à l’ignorer tant qu’elles n’auront pas eu d’incident avec l’un des véhicules de leur flotte. Le jour où un de leurs véhicules tombera en panne, aura un accident ou autre chose encore, elles réaliseront alors l’importance d’avoir un système de gestion de maintenance. Encore une fois, la mise en place d’une politique de maintenance ou l’utilisation d’outils d’enregistrement, permettrait de promouvoir la maintenance intérieure et extérieure de vos véhicules. Cela à des intervalles de temps réguliers ou non, tel que toutes les semaines, tous les mois, etc.
3- Diminution des coûts de carburant
Même si le prix du carburant est “facilement” prévisible, il n’est pas exclus que votre flotte en gaspille. Ce gâchis provient d’une consommation inutile due au temps d’arrêt des véhicules, au style de conduite de vos conducteurs, et aux itinéraires empruntés qui ne sont pas toujours optimisés. L’utilisation de la télématique vous permet de garder un oeil en temps réel sur toute votre flotte avec des alertes automatiques. Ainsi, vous pourrez être en mesure de visualiser ce que vos conducteurs font avec vos véhicules, les reprendre sur leurs mauvaises habitudes, connaître ceux qui réalisent des trajets plus longs afin de gonfler leur temps de travail, et ainsi empêcher des coûts de carburant inutiles.