Lorsque que les entreprises se penchent sur l'introduction de la télématique pour gérer leur flotte, le cliché de Big Brother fait généralement son apparition dans les esprits, ainsi qu’un certain nombre de peurs infondées qui les découragent rapidement.
Employés et direction peuvent partager des idées reçues sur ce qu’il pourrait se produire s’ils venaient à s’équiper d’une solution télématique pour la gestion de flotte. Mais qu’en est-il vraiment ? Que se passera-t-il réellement si vous décidez de vous doter d’une solution télématique pour la gestion de votre flotte ?
« Les conducteurs ne l'accepteront pas »
Il est vrai que les responsables cherchant à investir dans cette technologie se méfient tout d'abord de la réaction des conducteurs. Il se peut que les débuts se fassent un peu à reculons : tout changement doit être assimilé et accepté avant de pouvoir devenir réalité. Mais c'est également à vous de faire en sorte que cette instauration soit menée à bien. Nous vous conseillons de :
- Parler ouvertement avec votre personnel, soyez honnête à propos de l'arrivée de la télématique
- Jeter un coup d’œil à la législation en vigueur ou contactez-nous pour plus de renseignements
- Planifier correctement l'installation avec votre fournisseur
Si vous adoptez les bon réflexes, vos conducteurs finiront non seulement par accepter cette technologie, mais également à en bénéficier personnellement. Ils seront plus investis et participeront plus au développement de l'entreprise.
« Je vais passer beaucoup de temps à apprendre à utiliser toute cette technologie qu’à avancer dans mon travail »
Si c'est ce que vous pensez, vous n'avez sans doute pas conscience du temps que le personnel de votre flotte passe sur des tâches manuelles ou administratives chronophages au possible. Inutile de croire qu'un système de gestion de flotte est quelque chose de compliqué, ce n'est absolument pas le cas ! Il sert précisément à automatiser ces processus et rapports, et permet même d’en instaurer certains impossibles à créer manuellement. Le système recueille des données véridiques et complètes à partir desquelles il crée des rapports sur le fonctionnement de votre flotte. Vous pouvez également personnaliser le système et l'adapter à votre flotte, vos véhicules et vos objectifs.
« Les retombées ne sont pas aussi importantes que prévu »
Cela dépend en partie de la solution de gestion de flotte choisie. Avant de vous équiper de cette technologie, nous vous conseillons d'analyser en détail les fonctionnalités incluses dans le système et l'activité de votre flotte. Avec une préparation appropriée et une discussion constructive avec votre fournisseur, vous saurez précisément comment une solution télématique peut faire aller votre entreprise de l'avant. Lorsque l'équipe en charge de votre solution de gestion de flotte vous demande des renseignements, fournissez-les leur avec le plus de contexte possible. A partir de là, c'est à eux qu’il revient de trouver la solution qui vous convient ! 
