Dans le souci constant d’obtenir les meilleurs résultats, au prix les plus bas, nous savons que les gestionnaires de flotte, ou tout autre personne responsable de la gestion de l’activité d’une flotte automobile, chercheraient sans doute la stratégie la plus rapide et radicale pour réduire leurs dépenses. Contrôler les coûts de carburant ou essayer de consommer moins sont probablement les premières astuces qui nous viennent à l’esprit, quand il s’agit de solutions budgétaires.
Bien que le carburant soit, en effet, l’une des principales sources de dépenses d’une flotte, il existe d’autres facteurs, parfois moins évidents, qui contribuent au gaspillage de votre budget.
Voici 3 exemples de pratiques douteuses en gestion de flotte qui s’apparentent à “jeter l’argent par les fenêtres”. Et vous? Comment prévenez-vous ces situations?
#1 - Temps d’arrêt/immobilisations incontrollés
Prévenir l’immobilisation des véhicules à travers une stratégie de maintenance efficace et un système d’évaluation des risques devrait représenter pour vous une priorité de la plus haute importance. Les temps d’arrêts vous coûtent de l’argent chaque minute, durant laquelle un conducteur n’est pas sur la route, parce que son véhicule n’est pas à sa disposition. Malheureusement, ces situations ne peuvent pas toujours être prévues à l’avance, mais peuvent parfois être évitées en renforçant simplement la maintenance et la sécurité. Assurez-vous que vous avez la situation bien en mains pour minimiser le risque d’immobilisations.
#2 - Une politique Carburant confuse
Si vous avez déjà adopté le système de la carte carburant, vous devez pouvoir en apprécier les avantages. Mais vous passez peut-être à côté de quelque chose si vous de donnez pas les instructions adéquates à votre équipe, ou si vous ne possédez pas de système en place pour contrôler les transactions, et restreindre certains achats (par exemple, il est autorisé d’acheter du carburant avec la carte, mais pas de services supplémentaires de la station essence ou encore le café). En créant une politique Carburant appropriée, et respectée à la lettre par votre équipe, vous verrez rapidement les résultats.
#3 - Perdre le contôle de vos équipements
Que vous ayiez une flotte de véhicules importante, ou plus petite mais éparpillée à différent endroits, il est primordial de garder un oeil sur leur localisation et comment vos véhicules sont utilisés. Il est facile de perdre le contrôle de votre flotte si vous ne savez pas comment vos véhicules sont utilisés (ou non), et c’est une autre façon de gaspiller votre budget...
