Gérer une flotte automobile, nous le répétons régulièrement, n’est pas une tâche aisée. Tout responsable de flotte cherche non seulement à obtenir les meilleures ressources et véhicules sur le marché, mais également engager des conducteurs fiables et prudents.
Et, en fonction de la taille de la flotte et de l’entreprise, d’autres employés contribuent au fonctionnement générale des opérations de la flotte. Ces derniers peuvent faire parti du service RH, ou encore Sécurité, et travailler indirectement avec les conducteurs.
En entreprise, il est commun, en partie dû à l’économie actuelle, de penser que le meilleur employé est celui qui ne s’arrête jamais de travailler. C’est loin d’être réaliste, en particulier en ce qui concerne les flottes, depuis que la conduite implique des règles strictes pour les temps de pauses et les missions à remplir...Tous cela doit bien-sûr être documenté.
Donc, si nous parlons des conducteurs, quelles sont les caractéristiques typiques de votre meilleur conducteur?
#1 - Connaissances des réglementations
Être au courant de ce qui doit être fait pour qu’une flotte soit opérationnelle selon les réglementations en vigueur, et en toute transparence, est sûrement une qualité que vous recherchez chez votre meilleur conducteur. Vous avez également votre part de responsabilité: s’il est vrai que, d’une part, les conducteurs doivent posséder un certain nombre de connaissances requises et de certifications, vous devez d’autre part vous assurer qu’ils partagent leurs connaissances, et qu’à travers des sessions de formation, ils soient effectivement à jour.
#2 - L’expérience
Chacun souhaite avoir des conducteurs chevronnés dans son équipe. Certains diront que les conducteurs expérimentés ont plus de difficultés à accepter remarques et conseils. Une fois de plus, c’est à vous, gestionnaire de flotte, qu’il appartient d’améliorer ce dialogue ouvert, grâce une recherche permanente de nouvelles techniques de communication.
#3 - Responsabilité envers les véhicules et l’entreprise
Les conducteurs fiables qui réalisent les vérifications quotidiennes de leur véhicule, et pratique une conduite responsable pour l’environnement, et la consommation de carburant… Quel gestionnaire ne voudraient pas de ces bons éléments au sein d’une flotte? En tant que responsable de flotte, c’est également à vous de promouvoir cette attitude. Bien évidemment, certains conducteurs seront plus responsables que d’autres. Il est de votre devoir de rester actif et de maîtriser votre flotte en encourageant les sessions de formation, l’éco-conduite et les économies de carburant.
Si vous vous apercevez que vos conducteurs devraient s’améliorer dans l’un de ces domaines, SynX peut vous aider à contrôler leur comportement sur la route, et enrichir votre culture d’entreprise. SynX est certainement le seul élément pour lequel travailler non-stop est une bonne chose: cela signifie que votre flotte est sous contrôle en permanence.
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