Gérer ses véhicules pendant l’été induit des changements liés aux températures élevées que connaît le pays depuis le début du mois de juin. Il y a toujours les bons réflexes à avoir, comme penser à s’hydrater, à vérifier la pression des pneus et à bien entretenir son système de refroidissement pour éviter les surchauffes.
Au-delà de ces précautions élémentaires, d’autres mesures peuvent être prises au regard de la sécurité : les beaux jours amènent plus de véhicules sur la route, comme des caravanes, des vélos, des véhicules agricoles, ou encore des touristes. Il en résulte une congestion du trafic routier. Etant donné que les jours d’été coïncident avec les grandes vacances pour les scolaires, on retrouve aussi plus de piétons et d’enfants présents aux abords des routes. Ils doivent être considérés comme des usagers vulnérables qui ne sont souvent pas conscients du danger et qui peuvent adopter des comportements imprévisibles. Il est recommandé de planifier son trajet avec attention, d’accroître son attention au volant, de rouler de manière prudente et d’être attentif aux comportements imprévisibles des autres usagers de la route.
Toutefois, gérer une flotte en été présente aussi des avantages. Les gestionnaires de flotte peuvent tirer profit d’une période de l’année où l’activité peut être faible et où les employés prennent leurs congés annuels pour s’assurer du bien-être de la flotte. Voici quelques actions que vous pourriez entreprendre durant la saison estivale :
- Assurez-vous d’avoir une procédure en place pour les voitures de société
Si certains de vos conducteurs utilisent leur voiture de société pour des trajets privés et qu’ils sont censés partir pour les vacances, vérifiez qu’il existe une procédure en place permettant de garder les voitures en toute sécurité au sein de vos locaux. Si c’est le cas, vous pourrez les utiliser ou les faire contrôler durant cette période.
- Maintenance et vérifications
Si vos employés sont en congés, c’est le moment parfait pour vérifier leurs véhicules, les nettoyer de fond en comble mais aussi de programmer leur maintenance. Effectuer les interventions ou certifications nécessaires durant cette période permettra d’éviter des immobilisations ultérieures.
- Mettez à jour votre politique de flotte
Vérifiez votre politique de flotte actuelle et voyez si elle aurait besoin d’être modifiée. Préparez-vous et mettez à jour l’emploi du temps à partir duquel tous vos employés seront de retour. Si vous n’avez pas de politique de flotte, vous pouvez télécharger notre exemple très facilement.
- Formation des conducteurs
Si vos conducteurs sont présents, que l’activité de votre entreprise tourne au ralenti et que vos finances le permettent, planifiez des formations de conduite ou utilisez les rapports de votre logiciel de gestion de flotte pour corriger les comportements dangereux ou les conduites trop gourmandes en carburant de vos conducteurs.
- Nouveaux outils de gestion de flotte
Si vous avez plus de temps disponible que d’habitude à cause d’une activité plus lente ou de votre personnel en vacances, utilisez ce temps pour trouver de nouveaux outils pour améliorer votre gestion de flotte. 
