Même avec un seul employé sur la route, si l’activité de votre entreprise dépend de véhicules et de leur conduite, vous devez vous assurer de la sécurité des employés au travail. Vous avez un devoir de diligence et des obligations légales envers vos employés, que vous soyez propriétaire des véhicules ou que vos employés utilisent leur propre véhicule.
Mais quelles sont les mesures à prendre si vous voulez garantir un lieu de travail sûr pour votre équipe ? Jetons un oeil à ces quatre mesures à envisager afin de respecter les normes de sécurité au travail pour vos employés.
1. Vérifier le permis de conduire de vos conducteurs régulièrement.
La suppression de la version papier du permis de conduire a rendu la vérification du nombre de points de pénalité plus difficile pour les entreprises. Si vous vous occupez de ce processus de vérification en interne et que vous remplissez les documents nécessaires, vous ne perdrez pas la trace de la situation juridique du conducteur et pourrez même insérer une clause spécifique dans votre processus de recrutement ou dans votre compte-rendu annuel.
2. S’assurer que le nécessaire est enregistré en toute sécurité.
Les données du permis de conduire, des contrôles techniques et tout ce dont vous avez besoin pour des besoins de conformité et de sécurité doivent être enregistrés en toute sécurité. Cela signifie que si vous utilisez encore des méthodes manuelles ou des tableurs il serait peut-être temps de chercher un autre moyen d’enregistrer du contenu de façon plus sûre. Ceci permettra à votre personnel d’être disponible pour les tâches à haute valeur ajoutée.
3. Maintenir des contrôles et examens fréquents.
Effectuer des contrôles sans calendrier précis, c’est-à-dire seulement quand vous vous souvenez de les faire, ou bien en suivant un planning irrégulier, les rend inutiles. Assurez-vous d’utiliser un calendrier précis pour les contrôles techniques, qu’ils soient assez réguliers pour garantir la sécurité et la conformité, ainsi que l’innovation et la détection de problèmes.
4. S’assurer d’avoir une politique de flotte
Assurez-vous que vos méthodes de travail sont bien documentées et rédigées dans un document tel qu’une politique de flotte, établissant les droits et les devoirs des employés et employeurs ; cela vous aidera à clarifier certains points et à accroître la communication et le dialogue entre les deux parties.
