Petites et moyennes entreprises sont de plus en plus touchées par des restrictions budgétaires. Chaque jour, elles sont confrontées au défi de limiter les dépenses tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.
Le carburant est souvent l’un des principaux postes de dépenses de ces entreprises, en particulier des transporteurs. C’est la raison pour laquelle réaliser des économies de carburant est habituellement ce qui les pousse à rechercher des solutions technologiques.
Si les bénéfices en matière de consommation d’essence sont importants, l'intégration de systèmes de géolocalisation de véhicules peut apporter bien plus à votre entreprise. Nous examinerons ici les trois principaux avantages de la géolocalisation.
1 – Géolocalisation de véhicule et sécurité
Les personnes qui conduisent dans le cadre de leur travail sont exposées à des risques plus élevés que la moyenne des conducteurs ; ces risques sont influencés par différents facteurs plus ou moins importants, notamment : défaut d'entretien du véhicule, comportement au volant, choix de l'itinéraire emprunté et niveau de formation des employés.
En vous aidant à contrôler la fréquence d'entretien et en vous alertant automatiquement lorsque des inspections sont nécessaires, les systèmes de géolocalisation contribuent à améliorer la sécurité routière.
De plus, ils permettent de surveiller les habitudes de conduite de vos employés : respect des limitations de vitesse, conduite agressive, etc., voire même de savoir si les portes d'un véhicule sont ouvertes pendant la conduite. Si tout cela peut faire peur, les avantages en matière de sécurité sont indiscutables.
Enfin, avec la géolocalisation, vous connaissez l'itinéraire emprunté par les chauffeurs et êtes en mesure de vérifier s'il existe des routes plus sécurisées ou plus rapides.
D’une manière générale, ce type de systèmes vous fournit des données précieuses pour mettre en place des actions correctives et vous aider à planifier la formation adéquate.
2 – Géolocalisation de véhicule et baisse des dépenses
Dépense en carburant n’est pas synonyme de prix du carburant. Acheter votre carburant à bas prix n'est intéressant que si vous êtes à même d’en tirer le meilleur parti grâce à une flotte organisée efficacement.
En implantant un système de géolocalisation dans votre entreprise, vous serez capable de déterminer les comportements à adopter pour réduire votre consommation d'essence. D’autre part, vous pourrez optimiser le choix de vos itinéraires (par exemple, en localisant le conducteur le plus proche pour une livraison) et détecter l’utilisation abusive de véhicules, de cartes carburant ou d’argent avancé pour le ravitaillement en essence.
Posséder un système de géolocalisation signifie aussi réduire une partie des tâches administratives fastidieuses étant donné que de nombreux systèmes intègrent des cartes carburant et vous permettent de vérifier les factures et les dépenses à tout moment, même depuis un mobile.
3 – Géolocalisation de véhicule et efficacité de gestion de flotte
La gestion de flotte vous permet de localiser un véhicule à chaque instant ; vous n'avez plus besoin d'appeler vos chauffeurs pour vérifier leur position – réduisant d’autant plus vos dépenses – et pouvez informer précisément vos clients de l'heure d'arrivée estimée.
Par ailleurs, vous améliorez votre productivité en répartissant mieux les livraisons ; en définissant plus efficacement les itinéraires ; en organisant le planning des employés et en anticipant les problèmes potentiels.