Le blog de la gestion de flotte

Du stylo et papier au logiciel de gestion de flotte

Rédigé par Florine Zimmermann | 6 octobre 2015 09:00:00 Z


Certains scepticismes quant à la télémétrie, au suivi GPS ou à la solution de gestion de flotte, proviennent généralement de personnes qui n’ont pas souvent recours à l’informatique et utilisent encore la bonne vieille méthode du papier et du stylo.
 

Mais il est improbable que cette résistance dure dans le temps et cela, peut importe si les utilisateurs l’aiment ou non. Il n’y a aucun doute, les personnes faisant usage de cette technologie pour la première fois seront surpris par son potentiel et l’aide qu’elle peut apporter, en plus du temps et des ressources qu’elle permet d’économiser. Les vieilles méthodes manuelles pour collecter l’information sont sujettes à des inconvénients tels qu’une écriture illisible, des notes chaotiques ou des pertes...

C’est pourquoi, beaucoup d’entreprises envisagent de délaisser les stylos et le papier afin d’avoir recours à quelque chose de traçable et, accessible depuis un dispositif incluant entre autre des applications mobiles. Avoir un logiciel ou une application connecté, est générallement bénéfique pour les affaires d’une société ainsi que l’optimisation de certaines de ses tâches. Voici quelques exemples des avantages procurés par cette technologie :

  • Le sytème fournit une base de données plus fiable, juste et complète
  • Un accès instantané à la base de données au bureau ou à l’exterieur
  • Une meilleure responsabilité et conformité avec des régularisations

Si vous êtes entrain de regarder pour un bon logiciel de gestion de flotte afin d’optimiser la gestion de votre organisation, vous devez vous assurer que le sytème soit bien :

  • Facile d’utilisation
  • Souple
  • Facilement accessible 

De cette manière, l’adaptation de votre personnel ne devrait pas être un grand défi, surtout s’il n’est pas particulièrement féru de nouvelles technologies. De plus, avec la facilité d’utilisation il y a peu de problèmes et vous devriez voir des résultats remarquables assez rapidement. Ainsi, en passant du stylo et papier à la technologie, votre entreprise pourra analyser des données réelles produisant des avantages instantanés :

  • Informations sur le type de conduite, le kilométrage et la consommation en carburant précises et mises à jour en temps réel. Cela permet la mise en place d’un bon entretien des véhicules.
  • Détection immédiate des problèmes
  • Non négligeance des problèmes de sécurité
  • Achèvement rapide des tâches et sans paperasses fastidieuses

Et bien plus encore…. Laissez nous savoir si vous souhaitez embarquer avec Synx, et découvrir par vos propres yeux tous les bénéfices qu’il apporte !