En tant que propriétaire de flotte, votre priorité doit être de maximiser le temps de disponibilité et de réduire les coûts. Cependant, si vous disposez d'une d’une grande diversité de véhicules et d'équipements, l'optimisation du cycle de vie de la flotte peut s'avérer difficile.
Une stratégie d’optimisation du cycle de vie doit être basée sur des besoins opérationnels spécifiques. Il est aussi nécessaire de comprendre les exigences de maintenance, l'analyse des données et la valeur de revente potentielle.
Voici quelques conseils que vous devriez suivre :
Mesurez tout
Vous avez besoin d'indicateurs pour suivre les progrès, mais ils ne seront qu'une série de chiffres si vous ne mesurez rien d'utile. Afin d'assurer l'efficacité de votre flotte, vous devez mesurer tout ce qui compte. Une fois que vous connaissez les mesures, vous aurez une bonne compréhension de ce qui doit être amélioré. Le coût par kilomètre, la tendance des coûts totaux et le résumé des coûts d'exploitation donnent un bon aperçu du rendement des véhicules et de la flotte. La mesure et le suivi des données pertinentes peuvent avoir un impact direct sur votre flotte.
La documentation numérique
Le stockage de dossiers appartient au passé. Maintenant, vous pouvez tout stocker dans un format numérique, et à un coût minimal. Tous les documents tels que les factures, les reçus, les photos, les manuels des produits, les dossiers des employés, etc. peuvent être stockés dans un seul et même emplacement numérique. Cela vous permet d'accéder instantanément à toutes les données à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet et de n'importe quel endroit.
Ne surchargez pas
Ne surchargez pas vos camions et remorques. Les véhicules en surpoids représentent une menace pour la sécurité des déplacements, ce qui met en danger les conducteurs et les autres usagers de la route. De plus, ils provoquent une usure excessive du véhicule, les freins et les pneus devront être remplacés plus souvent. Respectez les exigences relatives à la charge du véhicule et utilisez des balances industrielles pour vous assurer de ne pas dépasser la limite de poids recommandée et d’éviter les amendes pour surpoids.
Programmez régulièrement vos prestations de maintenance
Lorsqu’une flotte est bien entretenue, vous aurez moins de réparations imprévues et de temps d'immobilisation. Cela permettra à vos conducteurs d'être plus productifs sur les routes et de conduire des véhicules sécuritaires. Certaines tâches d'entretien préventif comprennent les vidanges d'huile, les contrôles de sécurité et l'inspection des pneus. Rendez l'entretien aussi facile et accessible que possible pour tous les employés. De cette façon, vous vous assurerez que votre flotte est entretenue dans les délais impartis.
Optimisez l'utilisation de vos véhicules
Maintenir un kilométrage élevé serait l'idéal, mais ce n'est pas toujours pratique. Apprenez comment utiliser chaque véhicules, cela peut vous aider à vous assurer qu’ils sont tous utilisés de la même façon au lieu de passer à travers certains véhicules plus rapidement que d'autres. L'utilisation optimale du véhicule peut également vous aider à prendre de futures décisions d'achat.
Soyez prévoyant
N'attendez pas que la catastrophe frappe pour prendre des mesures de sécurité. Prenez de l'avance sur les problèmes potentiels et essayez d'atténuer les risques qui peuvent mettre en danger la vie de vos employés ou affecter l'entreprise de quelque façon que ce soit. Soyez proactif et comprenez ce qui manque ou ce qui doit être ajouté aux mesures de sécurité. Ne négligez pas l'utilisation de dispositifs comme les applications de surveillance du comportement du conducteur, les caméras embarquées ou les balances industrielles. Cela vous aidera à prévenir les problèmes avant qu'ils ne deviennent de sérieux risques pour la sécurité.
Gérez votre flotte régulièrement afin de vous assurer qu’elle fonctionne efficacement sur le long terme.
