Nous mentionnons régulièrement dans nos articles les défis et soucis quotidiens des personnes en charge de flottes automobiles, mais sans forcément parler de leurs autres préoccupations. En effet, en dehors de ne pas vouloir être dérangé en permanence par des problèmes préoccupants et des questions qui surgissent, les gestionnaires de flotte doivent viser un taux de rendement élevé tout en cherchant à optimiser au maximum l’utilisation de leurs véhicules.
Mais comment pouvez-vous tirer le meilleur profit de vos véhicules ?
Voici quelques astuces qui vous permettront d’améliorer l'utilisation des différentes fonctions de vos véhicules. Ne perdez plus de temps et prenez en connaissance de suite !
1 - Assurez-vous du bon entretien de votre flotte
La maintenance a une importance stratégique et son impact va bien au-delà de l'utilisation active. Vous ne devez pas la considérer uniquement comme une source de coût, elle est aussi une opportunité de maximiser l'efficacité de votre flotte. Si vous contrôlez votre flotte et êtes en mesure de planifier une maintenance efficace, il vous est donc possible de faire diminuer les pannes et le nombre de factures. Vous pourrez également visualiser une meilleure contribution de vos conducteurs et une plus grande satisfaction au travail.
2 - Obtenez tous les indicateurs
Vous pouvez avoir un contrôle complet sur l’ensemble de vos véhicules, en accédant à toutes les informations liées à votre flotte. Vous aurez ainsi une meilleure connaissance de son fonctionnement global, de vos véhicules, ainsi que des habitudes de vos chauffeurs et de leur sécurité.
3 - Soyez conforme mais aussi complet
Ne faites pas seulement ce qui est obligatoire, car cela nourrit rarement les besoins réels de votre flotte. Il est vrai, par exemple, que des tests doivent être programmés et enregistrés, mais bien souvent vos véhicules ont besoin d'un peu plus d'attention que juste le minimum légal.
4 - Restez informé à l’aide de rappels, d’alertes et de suivi d’opérations en cours
Si vous avez un système efficace d'enregistrement de l'entretien de vos véhicules ainsi que des achats en carburant et des améliorations de sécurité, vous serez automatiquement notifié sur ce qui doit être effectué afin d'optimiser le fonctionnement de votre flotte. Ainsi, vous ne risquerez pas de répéter deux fois une maintenance déjà effectuée, de manquer un changement de pneus ou un plein d’essence. Un système de gestion de flotte vous donnera en temps réel l’état de vos véhicules, et minimisera ainsi votre perte de temps.
Assurez-vous de mettre en œuvre ces quelques pratiques si vous n’êtes pas totalement satisfait de l’utilisation de vos véhicules... Mieux encore, contactez-nous pour obtenir plus d’informations :-)
