Comment s’adapter aux demandes saisonnières quand on est gestionnaire de flotte

Avec la rentrée académique et la reprise de l’activité économique, nombreux sont les gestionnaires qui croulent sous le travail et courent après le temps. Les demandes saisonnières peuvent augmenter en cette période mais ce n’est pas sûr que cela se poursuivra tout au long de l’année.

Suivant les secteurs, les pics d’activité peuvent s’enregistrer à différentes périodes. Pour gérer ces changements, vous avez besoin d’une stratégie de gestion efficace qui permettra de répondre efficacement aux besoins de vos conducteurs et assurera une activité optimale de votre entreprise sans toutefois laisser de véhicules sur le carreau le reste de l’année.

Comment s’adapter aux demandes saisonnières ?

1. Analyser et distinguer les tendances

Première étape : il s’agit de s’assurer de bien connaître les tendances qui affectent votre secteur d’activité et ceux de vos clients. Regardez l’activité de votre entreprise de ces dernières années et déterminer quelles sont les périodes les plus chargées et quel est le nombre minimum et maximum de véhicules et de conducteurs dont vous avez besoin lors de ces périodes. Grâce à ces données, vous devriez pouvoir discerner un motif récurrent qui vous aidera à déterminer vos besoins en fonction des variations saisonnières.

Nous vous conseillons aussi de prendre en compte les tendances cycliques, les prévisions du secteur et les tendances du marché en général vous aideront à prendre des décisions.

2. Gérer les recrutements de conducteurs

Le problème du manque de conducteurs dans la profession en France peut vite devenir un obstacle supplémentaire à la gestion des demandes saisonnières. Toutefois, recruter des conducteurs pour des périodes ponctuelles peut être plus simple qu’on le pense grâce à une bonne stratégie :

• Il se peut que d’autres entreprises avec lesquelles vous travaillez aient d’autres exigences saisonnières que les votres, et en combinant, pourraient vous aider à recruter des conducteurs cherchant un contrat à temps plein.
• Le reste de votre supply-chain pourrait avoir une base de données utile concernant les conducteurs saisonniers, assurez-vous de communiquer et de faire suivre vos demandes.
• Mettez toutes les chances de votre côté pour recruter en proposant des conditions de travail attractives, des heures flexibles, une cabine de conduite confortable et de la technologie adaptée afin de rendre leur travail plus facile.

3. Mettre à profit la location de véhicules professionnels

Après avoir mis effectué une analyse de vos demandes saisonnières, vous comprenez mieux les exigences de votre cœur d’activité et les mois pendant lesquels vous devez booster votre flotte. Aucune entreprise ne veut rater une opportunité commerciale à cause du manque de véhicules disponibles en plein pic d’activité, mais aucune ne souhaite garder des véhicules à l’arrêt sans être utilisés.

Cela explique le succès de la location de véhicule d'entreprise pour celles dont le secteur connaît de grandes fluctuations saisonnières. Le marché du leasing connaît une croissance continue depuis de nombreuses années et il n’est pas prêt de s’arrêter de grandir.