Le blog de la gestion de flotte

Comment préparer votre rentrée dans le secteur de la gestion de flotte

Rédigé par Quentin Chetail | 28 août 2018 08:09:00 Z

L’Été touche à sa fin et les étudiants ne sont probablement pas les seuls à se préparer pour une nouvelle année. La fin des vacances d’été et la proximité de l’automne annoncent la venue d’une période chargée en travail pour les entreprises ayant des flottes de véhicules à gérer, mais aussi pour celles dont l’activité repose sur la conduite. 

Si vous êtes déjà nostalgiques de vos vacances, que vous avez des difficultés pour vous replonger dans votre travail, ou que vous faites partie des personnes n’ayant pas pu partir en même temps que vos collègues, la lecture de cet article pourrait vous intéresser.

Dans les prochaines lignes nous allons vous offrir de bonnes astuces pour se préparer à la reprise du travail après la période estivale.
Avec les préparations adéquates et les bonnes astuces, cette reprise pourrait ne pas poser tant de problèmes que cela. Reprise de bonnes habitudes, préparations mentales, ou tout simplement organisation des stocks, ces activités peuvent vous redonner confiance et permettre à votre flotte de véhicules d’être prête pour la reprise.

 

Astuce N°1 : Restez positifs

La fin des vacances peut sembler insurmontable pour vos équipes de conducteurs. Pour se remettre dans une attitude de travail, vous pouvez faire en sorte de renforcer l’esprit d’équipe et mettre en valeur les capacités de vos conducteurs au travers d’une réunion pré-reprise, où les bonnes attitudes au volant sont rappelées.
Si vous disposez de Télématique, vous pouvez vous concentrer sur les performances de votre équipe à des moments spécifiques, vous focaliser sur les points positifs encouragera vos conducteurs à surpasser les défis à venir.

 

Astuce N°2 Soyez préparés

Lors d’une vague de reprise de travail il peut apparaître comme une bonne idée d’effectuer une vérification sur tous les véhicules de votre flotte, le but étant de garantir le plein potentiel de votre flotte lors de votre reprise.

Que votre entreprise fasse la maintenance ou que vous la déléguiez à un tiers, c’est une bonne idée de vérifier les procédures et les agendas en cas de tâches spécifiques planifiées, le plus tôt vous commencez la planification meilleur sera le résultat.

 

Astuce N°3 Réalisez des documents de travail

Comme pour les étudiants qui reprennent les cours, distribuez des documents de travail personnalisés à vos conducteurs. Vous pouvez préparer des fiches sur lesquelles figurent des informations relatives à la sécurité, ou à des manières de conduire plus efficacement.
Vous pouvez aussi inclure des informations sur vos conducteurs pour rendre les documents plus pertinents.

Cette distribution peut servir à amener une conversation sur les procédures de sécurité actuellement en place dans l’entreprise, les conducteurs qui sont vos yeux sur la route pourront apporter des commentaires constructifs sur les modifications à apporter.